Вопрос: Как сравнивать данные в Excel?

 

Excel. Как найти и выделить отличия в двух таблицах

Видео взято с канала: tDots


 

Как сравнить две таблицы в Excel?

Видео взято с канала: officeprogs.ru


 

Как быстро сравнить таблицы в Excel на примере прайсов

Видео взято с канала: Kutools Russia


 

Сравнение двух таблиц в Excel

Видео взято с канала: Nikolay Pavlov


 

Excel. Сравнение значений ячеек в двух столбцах.

Видео взято с канала: Ясно всё!!!


 

Как сравнить два списка в Excel

Видео взято с канала: Nikolay Pavlov


 

Как сравнить два списка Excel. Способ 1 с помощью сводной таблицы

Видео взято с канала: Академия Excel


45 комментариев

  • Здравствуйте, Николай!
    Помогите расположить перечень адресов по алфавиту и по возрастанию. С помощью настраиваемой сортировки удалось в общих чертах сделать то, что хотелось. Но остались места, с которыми не знаю как справиться.
    Примерно картина следующая.
    Гоголя 1
    Гоголя 2
    Гоголя 3
    Гоголя 4

    Гоголя 84
    Гоголя 25
    Гоголя 59
    Гоголя 1/1
    Гоголя 1А
    Гоголя 2А
    Гоголя 2Б
    Гоголя 3А
    А хотелось, чтобы после Гоголя 1 следовало Гоголя 1/1 или Гоголя 1А. Ну и после Гоголя 84 не Гоголя 25. Как сделать правильно?
    Спасибо.
    P.s. Адреса в одном столбце, нумерация в другом.

  • Подскажите, пожалуйста, использую функцию СЧЁТЕСЛИ на этапе ввода критерия выходит сообщение, что в формуле ошибка. В чём может быть причина?
    Разобрался. В моей версии Excel диапазон и критерий разделяются не знаком «;» как в видео, а знаком «,»

  • помогите сравнить две таблицы по 7 столбцов с повторяющимися именами строк)
    ищу сравнение, поиск отличий в двух документах, за прежнюю дату и нынешнюю, где могла меняться и цена и кол-во строк и проч значения в столбцах….

  • Спасибо за полезное видео. Все вышло, но не удалось поэкспериментировать с Power Query так как у меня почему-то нету кнопки «Условный столбец» во вкладке «Добавить столбец». Есть только «Добавить пользовательский столбец» и «столбец индекса». Не подскажите как еще можно добавить условный столбец? Office 2016

  • Спасибо огромное за Ваши публикации. Попытался повторить сравнение двух таблиц с применением Power Query. Не получилось. При слиянии двух таблиц и разворачивании колонки получается таблица в которой строки из одной таблицы (в которой меньше строк изначально) дублируются по нескольку раз. Имеет значение количество столбцов в сравниваемых таблицах? Ощущение такое что количество повторов одинаковых строк равно числу столбцов в исходной таблице. В сравниваемых таблицах было по пять колонок в каждой. В итоге при слиянии запросов и разворачивании столбца в запросе количество строк в итоговой таблице умножилось на количество столбцов, т е результат слияния имеет в пять раз больше строк. Что не так?

  • Вопрос: как то можно «объединять» товар при не полном совпадении? От разных поставщиков товар по разному названию приходит приходит, но при этом часть названий может совпадать ( в названии могут присутствовать каталожные номера. Через тире или точки). Хотя наверно можно моментальным заполнением вычленить артикулы и свести по ним… Сам спросил сам ответил��

  • Николай!!!! Ты себе даже не представляешь насколько ты мне помог этим видео!!!! Никогда не знала, что после Автокада и Архикада придется заниматься Экселем и другими продуктами Microsoft. Урок отличный как всегда! Лайк и подписка однозначно! Спасибо!!! Твоя бывшая коллега Светлана Устинова (Смирнова)

  • Здравствуйте Николай. У меня список более 7000 наименований. Я и моя коллега работаем в этом списке и выделили разные наименования. Как этот список можно соединить в один. Чтобы выделенные наименования были в одном фаиле. Т.е она выделила какието 1000 наименований а я другие 1000. И хотим в этом списке соединить. Спасибо. Надеюсь ясно изложила.

  • В каждой таблице около 600 наименований. При сравнении третьим способом внизу таблицы появилось сообщение «Данные в режиме просмотра были усечены из-за ограничений размера». Подскажите, пожалуйста, как обойти ограничение?

  • При сравнении двух таблиц функцией ВПР формула не видит число (например 1066). Задача выполняется, если в значении есть буква, дефис, любой символ (например 1066!, 1066A, 10-66…), но обычное число не идентифицируется. Скопированное значение ячейки поиском находит дубль (т.е. одинаковые значения), проверяю на скрытые пробелы все норм, менял форматы ячеек (текстовый, числовой…). Ничего не помогает. Приходится сцеплять всю колонку с каким-нибудь символом, выполнять проверку, а потом убирать его. Какая может быть причина?

  • Николай, спасибо за ваши ролики! Много чего почерпнул, объясняете профессионально и доходчиво. По теме сравнения списков или связанных выпадающих списков я не смог найти решения вот такой простенькой на первой взгляд задачки: у меня есть выпадающий список со значениями давлений внутри трубы: 16,25,40,63. А в другом выпадающем списке есть типы фланцев: Плоский, воротниковый, заказной. Так вот вопрос. Как сделать так, чтобы при выборе давления более 25 во втором списке автоматически подставлялась строка из второго списка «воротниковый»? Может кто из подписчиков подскажет. На ютубе не часто бываю. Если не сложно помогите советом на адрес ruslangim@mail.ru. Заранее благодарен.

  • Здравствуйте, спасибо за видео! Скажите пожалуйста если нужно сравнить два столбца с цифрами (для акта сверки) по одному идёт реализация по другому оплата, если цифры в обоих столбцах совпали нужно чтобы они вылепились цветом. Но при этом одна сумма из левого столбца должна захватывать такую же сумму из правого, и не больше. Есть ли у вас видео как можно задать сверку?

  • Сравнивать списки с абсолютно идентичными элементами легко. Представим ситуацию, что в списках есть ошибки в словах, переставленные местами слова, дополнительные знаки и т.п. Такое часто бывает при сопоставлении двух баз данных из разных программ. Исправлять ошибки вручную не вариант, если элементов тысячи. Что можете предложить в этом случае?

  • Я иду по видео, нажимаю в условном форматировании создать правило использовать формулу для определения форматир-х ячеек и упс…выдает окно: недостаточно системных ресурсов для  полного вывода на экран. Что это такое?

  • Здравствуйте! Много шарюсь по просторам интернета, но не могу найти решение своей прихоти. Суть вот в чем: есть очень длинная книга (много столбцов) с объеденными ячейками; при ее заполнении уходит очень много времени на заполнение, я хочу сделать как бы настраиваемый список при котором выбираешь (вводишь) номер счета а на первой странице выходит как бы область соотвествующая выбраному счёту в которую можно ввести данные и они продублируються по длине. Такое возможно сделать или это утопия? В екселе как бы работаю, но всех возможностей не знаю. СПАСИБО!!!

  • спасибо, за урок, очень полезно. Давно искала что либо подобное. А у меня ещё вопрос, как сделать так, чтобы наименования в двух таблицах встали друг напротив друга одинаковые, чтобы видно было какие позиции добавились или отсутствуют во втором списке? Очень прошу ответьте.

  • Николай, у меня, конечно, очень слабый уровень, я многого не понимаю и мой вопрос может оказаться глупым, но: всё понятно, пока у вас две таблицы находятся рядом на одном листе. Но что делать, когда это вообще два разных файла не листа, а именно файла? Мне дали два разных ФАЙЛА Excel. В одном 153 наименования, в другом 110. И нужно сравнить и отметить, какие наименования исчезли из таблицы-153, а какие вообще новые. Я пробую открыть два файла частично их развернуть и поставить рядом, но разумеется, так ничего не получается. И что делать? (Причём у меня Excel 2010, но эти файлы категорически не открываются как вкладки в одном файле каждый раз нужно идти на рабочий стол и открывать их по-отдельности). Что делать не знаю. Буду признательна, если подскажете, каким образом сравнивать таблицы в двух разных файлах.

  • Николай, подскажите, как можно сравнить два списка уникальных, отсортированных по возрастанию числовых значений, при этом выровнять их по количеству строк. Т.е. из 1,2,3,5,6,7 и 2,3,4,7,8 получить: 1,2,3,пустая строка,5,6,7,пустая строка и пустая строка,2,3,4,пустая строка, пустая строка,7,8. Т.е. сделать одинаковым количество строк в обоих массивах, чтобы одинаковые значения оказались на одной строке за счет добавления пустых строк в массив.

  • Ошибка в формуле. – смотреть на видео с 9:51
    На последнем этапе форматирования формулы в массив, когда ячейку С2 заменяем на диапазон C2:C10 – необходимо данный диапазон зафиксировать (выделив в строке формул данный диапазон и нажать клавишу F4), получаем результат $C$2:$C$10 и только после этого вводим формулу, как массив (нажать с последовательным удержанием Ctrl+Shift+Enter). Теперь можно протянуть формулу и ошибки не будет.
    Когда знаешь все просто!

  • Спасибо за видео. Очень полезная информация! Но только почему ее не было недели 2 назад:)) когда надо было сравнить 2 прайса в 10000 наим-й:))) А вообще Ваши уроки очень и очень полезные и облегчают трудовые будни. Успехов Вам!

  • Николай, спасибо за видео и за сам канал. А можно ли реализовать такое сравнение при помощи формул массива?
    Мне, на моем уровне знаний формул массивов, кажется что можно, но пока еще не дорос до реализации этого. Если бы вы опубликовали решение при помощи формул, думаю многие были бы благодарны.

  • Эфективней будет при использовании PQ, в обеих таблицах столбец с названим товар назвать ТОВАР, столбци с ценой обозначить например, P_old и P_new, после чего призвести объединение таблиц в новый запроса по вертикали, получим таблиц с тремя столбцами: ТОВАР/Р_old/Р_new. Так призводить Анализ Эфективней и проще

  • Добрый день Николай. Почему то не получается. Я имею ввиду третий вариант. При обьединении таблиц пишет /не удалось определить, сколько результатов возвращается при поиске/. Таблицы большие больше 1000 строк. И в одной из таблиц по колонке есть пустые ячейки. Может из за этого?

  • Добрый день! У меня такое задание: 2 отчета с фио, датами выдачи и суммами кредита, 1 состоит из 2000 чел. второй из 200 чел. Как найти те 200 человек из 2000 и закрасить тех кто брал кредит в определьный период (напр. в январе)? все это нужно сделать максимум за 5-7 минут
    Помогите пожалуйста!!!
    Заранее большое спасибо!

  • Благодарю вас за канал, все попробовала получилось. Но есть еще один вопрос, могли бы вы посоветовать как можно сделать более попроще, например, есть огромный список людей, ФИО, иин, номерами договоров, и в эту таблицу нужно разнести даты и суммы из банковской выписки, делала через впр, но так много возни и всегда остаётся страх, что вдруг данные пропадут. Могли запустить ролик на эту тему. За ранее благодарю вас.

  • Не нашел инфо, как можно сравнить два списка в Excel если первый список имеет 5 разных слов, а второй только два? Например 1-й список имеет такой вид «ДСП 0280 РЕ Петра серая 4100х600х38», а второй список «петра серая».

  • Спасибо автору за качественный и полезный контент. Николай, Вы как всегда на высоте.
    В дополнение данного видео. Можно модернизировать формулу массива еще на первом этапе ее создания. Смотреть видео с 4:40. Вводим функцию ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$9;C2)=$N$1;СТРОКА(C2)), где $N$1 – это 0 это будет как автора. В модернизированном варианте значение 0 мы зафиксировали в ячейке $N$1 и тут будут вводится значение 0 или 1, где 0 = уникальные значения, а 1 = повторяющиеся значения в списках.
    Когда знаешь все просто!

  • Часто сравниваю большие таблицы подобного плана, с добавлением или удалением каких-то названий проблем нет, есть проблемы в изменении названий или их части (добавление/удаление пробелов, точек, запятых, скобок, сокращений, банальные ошибки и прочие прелести которые не меняют название строки по сути но меняют по форме), что делать в этом случае?

  • Доброго времени суток, столкнулся с необходимостью сравнить 2 списка, первый состоит из словосочетаний, а второй из слов. Как можно сравнить списки по частичному совпадению? Иными словами, какие словосочетания содержат слова из второго списка?

  • спасибо, Николай, за подробное описание ) так мы еще два списка не сравнивали:) единственное наблюдение на 10.46 при замене с2 на диапазон в обоих случаях F4 тоже надо жать. иначе при протяжке все сползает

  • помогите с решением задачи пожалуйста: нужно чтобы года стояли через тире по возрастанию прим. (1991-1998) если одинаковые в двух ячейках то одно из них, а если одна из ячеек пустая то взять данные со второй. Спасибо https://vk.com/feed?section=comments&w=wall-47418017_17889

  • Николай, добрый день, если нужно сравнить две рядом расположенные таблицы по двум и более столбцам, то есть чтобы соответствующие строки (таблицы справа) встали к соответствующей строке основной таблицы, какой функцией нужно воспользоваться, как это сделать?

    хотелось бы сравнить сначала числовое совпадение, затем совпадение идентификации данного числа текст, и дату

  • Павел, спасибо за лаконичность! Но ни один из способов не подошел для сравнения двух таблиц в каждой из которых по два столбца: 1. номер счета 20-ти значное число; 2. цифра с тысячном выражении например 3623.688 (именно с точкой). ВПР просто отказывается подтягивать такое число, сводная заменяет цифры на единицы, а PQ преобразует номер счета в числовой формат абрукатабру). Как быть?

  • Добрый день. В моей версии Ексель 2016, когда вызываешь окно Слияние (https://youtu.be/GtLA46niHlE?t=690), отсутствует «Тип соединения». По умолчанию делает только левым соединением. Подскажите, пожалуйста, как быстро и легко сделать Полное соединение, желательно используя конструктор.

  • Николай! Благодарю Вас за Ваше видео. Мне кажется, второй вариант (счётесли) не должным образом работает. Ежевика уникальный элемент. К сожалению, указывается как повторяющиееся. Не могли бы уточнить? Заранее благодарю Вас.

  • Подскажите, а по какой причине может эксель ругаться на кол-во строк? ведь для него ведь когда мы используем power query не должно быть проблем с обработкой больших таблиц? по вашему методу удается делать маленькие таблицы, а большие уже ошибка, не поможите советом что делать?

  • Добрый день! Очень интересное и полезное видео. Мой вопрос касательно 3-го способа сравнения таблиц с помощью Power Query. Когда Вы объединили 2 таблицы в один запрос у Вас внизу был раскрывающийся список «Тип соединения». А если нет раскрывающегося списка. Power Query ставит перед фактом «Выбор согласовал 12 из первых 15 строк», в объединенной таблице отсутствуют наименование товаров, которых нет в первой таблице. Что можно сделать?

  • Добрый день! Огромное спасибо за видео! Очень познавательно! Однозначно подписываюсь на канал!:) Подскажите, пожалуйста, а как быть, если в одном столбце у меня номера сотовых телефонов с восьмёркой впереди, а в другом без восьмерки. Как тогда эти два столбца можно сравнить?

  • Мне часто когда оперативно надо составить список уникальных (или узнать есть во втором списке значения не присутвтвующие в первом) я делаю через «удаление дубликатов». Выделяю разным цветом первый и второй список и применив удаление дубликатов мгновенно вижу, значения которых нет в первом списке. Немного не именно то что в вашем случае (сравнение цен), но тоже сверх полезно в работе аналитика.

  • Николай, я познал ДЗЕН екселя с Вами…:) Я полгода штудировал все Ваши видео. Узнал ОЧЕНЬ много. Но наступил момент, когда я уперся в недостаточность информации в мелочах. Тревожить Вас на форуме стыдно…. Можно ли Вас попросить начать выпускать видео не с объяснениями, а конкретизацией тонкостей, в том или ином примере… Думаю если будет интерес, зрители Вашего канала накидают идеи…

  • Здраствуйте,у меня есть 2 столбца, 1-ФИО,2-Оклад,каждый месяц оклад меняетса, и мне надо чтобы автоматически ФИО с максимальным окладом обновлялись и становились впереди списка, оклад можно посчитать с функцией Наибольший а вот как привязать ФИО к окладу,ведь оклад меняетса и становитса выше или ниже по таблице а вот ФИО остаютса,как сделать чтобы ФИО менялось вместе с Окладом,подскажите можно как то решить проблему

  • Спасибо за интересное объяснение. Заметил, что у Вас при «входе» в ячейку с формулой входящие в неё аргументы в других ячейках подсвечиваются цветом. У меня Excel вместо подсветки делает цветные рамки на ячейках с аргументами. Не подскажите как сделать именно подсветку как у Вас?

  • Добрый день. Спасибо за интересный и полезный обучающий материал. Действительно очень хорошо и понятно объяснили! У меня есть дополнительные вопросы: 1)каким образом мне добавить в поиск не значения целиком, а часть (последовательность символов) в исходных значениях ячеек (словах). 2) каким образом мне добавить не только вывод совпадающей ячейки, а строки вместе с ней?

  • Например меня интересует создание сводной таблицы из карточки счета-1000 с 1С для получения информации по чистым кредитовым оборотам или инфы по покупателям и поставщикам или сколько выплачено комиссий банку

  • Видео классное, а как выделить значения совпадающие в двух ячейках? Часто покупаю по 10-15 лотерейных билетов и хочу выяснять какие билеты выиграли забив выигрышную комбо. На сайте Гослото проверять неудобно, хочу свою табличку для сверки сделать. Не подскажите как?