Вопрос: Как создать временную шкалу в Excel?

В первой части статьи, посвященной управления проектами в Excel, мы рассмотрели способ формирования плана проекта в таблице, которая включала наименование задач, даты начала и окончания задач, их длительность и связанные ресурсы..
Однако, нет предела совершенству, и в данном видео, являющимся продолжением статьи мы добавим в план проекта Excel дополнительный функционал:
1. Упрощенное формирование структуры декомпозиции работ (СДР).
2. Автоматическое определение связи начала работ по задачам с другими задачами.
3. Добавление примечаний.
4. Отслеживание выполнения работ.
5. Построение диаграммы Ганта.
5.1. Выделение общей длительности работ.
5.2. Выделение процента завершенности работ.
5.3. Выделение выходных дней.
5.4. Выделение текущей даты.
6. Отметка вех.
Статья на сайте Бизнес в стиле excel: http://excelstyle.ru/tips/special/pm/95-udobnyj-plan-proekta-2

Excel#11 Шкала прогресса в Excel

Приветствую Вас уважаемые зрители!
Меня зовут Степан Сидорчук, я ведущий бизнес аналитик в группе компаний..
В данном видеоролике, я наглядно демонстрирую, разработанный мною, полноценный и многофункциональный дашборд в программе Microsoft Excel. Такой дашборд не уступает по функционалу аналогам созданным в Power BI или QlikView, а в некоторых аспектах даже превосходит. С помощью этого дашборда, мы анализируем показатели продаж, смотрим тренды месяца, сравниваем показатели в динамике, в общем управляем операционной деятельностью в розничном бизнесе..
Для создания отчета я использовал только встроенные функции excel. Макросы на VBA только дополняет отчет маленькими фишками, без которых вполне можно обойтись. Импорт исходных данных выполняется при помощи встроенного в excel инструмента Power Query..
Если Вам интересно как создать дашборд в excel, или Вы хотите больше узнать об анализе и аналитике, подписывайтесь на канал, и в скором времени я обязательно раскрою эти темы..
По вопросам сотрудничества или обучения – b.a.insights@gmail.com.
СОДЕРЖАНИЕ ПОЛНОГО КУРСА ОБУЧЕНИЯ:
Блок I. Знакомство с Microsoft Excel..
Тема 1. Терминология, интерфейс, базовые понятия. Версии Excel. В чем разница и их возможности..
Тема 2. Работа с листами и книгами. Открытие одной книги в нескольких окнах. Горячие клавиши. Предварительный просмотр и печать..
Тема 3. Общие настройки Excel. Настройки ленты и панели быстрого доступа. Импорт/экспорт и сброс настроек.
Блок II. Базовые возможности Excel..
Тема 1. Функции в Excel. Введение и редактирование. Синтаксис. Категории функций..
Тема 2. Типы и стили ссылок. Отображение формул и значений. Связи между ячейками. Именованные диапазоны..
Тема 3. Логические функции. Понятия про ИСТИНУ и ЛОЖЬ. Булевый тип данных. Многоуровневые функции..
Тема 4. Математические функции. Финансовые, статистические, инженерные функции. Надстройки Excel добавляющие новые функции..
Тема 5. Текстовые функции. Текстовый тип данных. Число как текст. Текст по столбцам..
Тема 6. Понятие про дату и время в Excel. Функции даты и времени..
Тема 7. Функции ссылок и подстановки. ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, ДВССЫЛ, СМЕЩ. Интервальный просмотр..
Тема 8. Работа с ошибками. Виды ошибок и их значение. Вычисление формулы по шагам. Обработка ошибок..
Тема 9. Копирование, удаление, перемещение данных. Специальная вставка. Автозаполнение в арифметической и геометрической прогрессиях..
Тема 10. Фильтрация и сортировка. Умные таблицы. Промежуточные итоги. Поиск и замена данных..
Тема 11. Сводные таблицы. Группировка данных в сводной таблице. Срезы и временные шкалы. Функции агрегирования. Параметры отображения информации. Детализация данных или «проваливание». Вычисляемые поля..
Тема 12. Форматы чисел. Пользовательские форматы. Группировка данных и создание структуры документа..
Тема 13. Проверка данных. Применение и управление правилами условного форматирования. Создание собственных правил с использования формул..
Тема 14. Защита книги, листов, ячеек. Скрытие формул. Взлом защиты..
Тема 15. Графики и диаграммы в Excel – основные виды. Графики на основе сводных таблиц. Микрографики. Микрографики из формул..
Тема 16. Импорт данных из интернета. Мастер создания подключений. Подбор параметра и вариативный анализ..
Блок III. Расширенные возможности Excel..
Тема 1. Принципы построения финансовой или операционной модели. Понятие про переменные в Excel..
Тема 2. Элементы управления и взаимодействия пользователя с моделью. Вариативность и понятие «сценарии» в модели..
Тема 3. Функции массива. Псевдофункции массива. Циклические ссылки и итеративные вычисления. Примеры использования..
Тема 4. Что такое Power Query. Импорт и консолидация данных из разных источников. Преобразование данных..
Тема 5. Что такое Power Pivot и модель данных. Язык DAX. Работа с большими объемами информации..
Тема 6. Макросы на языке VBA – основные принципы. ТОП 10 макросов упрощающих и ускоряющих вашу работу..
Тема 7. Интерактивные графики и диаграммы. Трюки и хитрости по созданию действительно наглядных и в тоже время информативных отчетов в Excel..
Тема 8. Расширенные возможности Excel 365. Совместное редактирование книги и работа в облаке (OneDrive). История версий..
Блок IV. Кейсы.
Тема 1. Создание интерактивных и полностью автоматических дашбордов в Excel..
Тема 2. Создания Отчета о Доходах и Расходах (PnL) предприятия..
Тема 3. Создание Отчета о Движении Денежных Средств (Cash Flow Statement)..
Тема 4. Создания форм и автоматическая консолидация данных..
Тема 5. Индивидуальный кейс заказчика.

Сводная таблица, мощный инструмент Excel. Помогают собрать из солянки данных, нужные показатели по заданным критериям (чаще всего это сумма по нескольким наименованиям)⬇⬇⬇.
Плюсы Сводных таблиц:
1. Лёгкость создания отчетов по большому объему данных;.
2. Простота редактирования и изменения вида;.
3. Возможность группировать данные в диапазоны (например, даты объединить в кварталы или месяца, числа в интервалы);.
4. Можно добавить поля с расчетами, которых в исходной таблице нет;.
5. Данные из Сводных можно быстро визуализировать, построив график или диаграмму и даже создать не сложный интерактивный Дашборд (Dashboard)..
Всё это делается в пару кликов мыши..
Это второе видео из серии Сводные таблицы в Excel, расскажет, как добавить Временную шкалу или Срез в вашу сводную таблицу, которые заменят стандартные фильтры и расширят возможности сводной таблицы..
Первое видео: Сводная таблица в Excel ► как создать, настройка, группировка данных https://youtu.be/UTO3DC-VYqU.
Файл из видео https://drive.google.com/open?id=1pVQE1PNW5UAXrAvw7vvYap80dNgZFpDu.
Приятного просмотра..
_.
Курсы по MS Excel | DreamTeam Lab https://dreamhr.ru/excel.
HR-консалтинг | DreamTeam Lab https://dreamhr.ru/hr.
#Excel #ТрюкиExcel #УрокиExcel #ОбучениеExcel #СводныеТаблицы #СводнаяТаблица

#tdots #excel #сводныетаблицы.
Excel. Сводные таблицы. Фильтрация временной шкалой.
Если Вы строите сводную таблицу или сводную диаграмму, в которых есть поле с датами, то очень удобным инструментом фильтрации по этому полю будет временная шкала. Она отлично подходит для того, чтобы, например, масштабировать какой-то отрезок на графике. Добавить временную шкалу можно через контекстную вкладку «Анализ», которая появляется при активации сводной таблицы или диаграммы. Можете настроить масштаб шкалы и выбрать нужный период времени. К сожалению, выбрать несколько несмежных периодов нельзя (доступен выбор только одного непрерывного периода произвольной длины). Временная шкала объект графического слоя листа (как диаграммы, фигуры, срезы и т.д.), а значит его можно свободно перемещать по листу и изменять размеры, не влияя на ячейки. Временные шкалы недоступны на Mac..
Наши обучающие видеокурсы по Excel можно найти тут: https://tdots.ru.
Телеграм-канал про Excel: https://t.me/excel_everyday.
Телеграм-канал про Word, PowerPoint, Outlook: https://t.me/office_killer.
Телеграм-бот, в которого можно задать вопросы про Excel: https://t.me/exevfeedbackbot.
Телеграм-бот, в которого можно задать вопросы про Word, PowerPoint и Outlook: https://t.me/killofbot.
Поддержать проект можно здесь: http://yasobe.ru/na/tdots.
С уважением, команда tdots.ru

Пошаговая демонстрация создания необычной диаграммы-шкалы («термометра») в Excel. Обычно такое хорошо смотрится на отчетах с KPI. Подробное описание и пример скачать тут: http://www.planetaexcel.ru/techniques/4/204/.
Заходите в гости ↓↓↓.
Twitter https://twitter.com/planeta_excel.
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel.
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/.
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/.
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/