Вопрос: Как создать офисную систему учета и хранения документов?

Удобный, легкий и доступный вариант хранения документов. Всё аккуратно разложено по своим местам. Ничего не потеряется. Обязательно попробуйте! Напишите Ваше мнение и поделитесь своими секретами хранения! Буду рада, если Вам понравится!!! Спасибо за просмотр!

▼▼▼▼▼ОТКРОЙ МЕНЯ ▼▼▼▼▼▼.
#хранениедокументов, #расхламление, #документы.
Я нашла очень удобный способ хранения документов..
Папки и коробку можно приобрести в икее:
Коробка (269 руб) https://www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/90382392/.
Папки (699 руб) https://www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/30385572/.
Коробка подойдет любая… с такими размерами..
Например ТЬЕНА (799) https://www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/50374351/.
Покупки из икеи https://youtu.be/Bn-3PeeNIbM.
трансляция в икее https://youtu.be/Y_aa3lPV-gw.
_
✅ Мой канал {Мотивация на уборку}✅.
https://www.youtube.com/channel/UCGIWUwrBSvb-jsktIoOgxfQ.
Буду очень благодарна за помощь моему каналу:
Собираю на свой личный комп и камеру https://www.donationalerts.com/r/dekretnica2016.
Кошелек яндекс деньги 410018074804902.
Карта сбербанка №639002449013538493.
_
Зарабатывайте со мной на отзывах:
Видео сколько можно заработать на отзывах https://youtu.be/JLqJPAzeztc.
Как я зарабатываю на отзывах (подробно инструкция).
https://youtu.be/Sn8b4qf6od0.
Мой профиль на сайте https://irecommend.ru/users/dekretnica2016.
Регистрируйтесь на сайте https://irecommend.ru и указывайте код PZBJIW9G.
Тогда на вашем счету будет сразу +50 рублей. Удачи!
_
✅ Я в инстаграмм https://www.instagram.com/bunetskaya.m/.
✅ Я вконтакте: https://vk.com/bunetskayar.
✅ Почта: Dekarta11@mail.ru

Поддержать канал Елены Пономаревой https://www.donationalerts.com/r/elenaaponomareva Приказы по личному составу имеют сроки хранения 5 или 50 лет..
В делопроизводстве установлено такое правило документы постоянного и временного срока хранения группируются раздельно!
То есть даже если в организации всего 10 приказов по личному составу в год, должно быть 2 дела с приказами..
И к каждому виду приказов – своя регистрация..
Это может быть журнал на бумажном носителе или в электронном формате..
Графы журнала организация разрабатывает самостоятельно..
Приказ должен иметь регистрационный номер. Он состоит из порядкового номера для данного вида приказов и префикса..
Номер может присваиваться валовой нумерацией за год или за день..
Префикс цифровое или буквенное обозначение. Префиксы приказов по личному составу организация также вводит на свое усмотрение..
Но чаще всего это буквы «лс» или «к»..
Написание номера и префикса определяется организацией. Может быть маленькими, большими буквами, в скобках, кавычках, с точками, без точек, через дефис, через черту и т.д..
Важно создать такую систему хранения и учет приказов по личному составу, чтобы она была удобной и в ней смог ориентировать не только кадровик, который ее создал, но и другие..
С пожеланием профессиональных успехов.
Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель.
Елена Пономарева – кадровые консультации и обучение кадровой работе руководителей, кадровиков, бухгалтеров..
#ЕленаПономарева #ЕленаАнатольевнаПономарева #кадровыйконсалтинг #кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #обучениекадровойработе #делопроизводство #консультант #кадры #управлениеперсоналом #семинары #курсы #дистанционноеобучение #кадровыеприказы.
►Прямая ссылка на это видео:
https://youtu.be/VZpgEoCVjCs.
►Подписаться на канал:
http://bit.ly/2gk9jKv.
►Сайт: http://hrconsalt.ru.
►Вконтакте: https://vk.com/elena.a.ponomareva

Видеоурок №22 «Текущее хранение документов. Экспертиза ценности документов. Подготовка к передаче в архив». Эксперт по управлению документацией фирмы «1С» Елена Скрипко расскажет, какие этапы включает подготовка дел к передаче в архив и как «1С:Документооборот» облегчит эту работу. Урок будет полезен делопроизводителям и методологам-аналитикам..
Курс состоит из теоретической и практической частей..
Теоретическую часть можно изучить двумя способами:
посмотреть 30 бесплатных видеоуроков http://edu.1c.ru/uc1_ud (видеоуроки будут публиковаться постепенно).
пройти учебный курс «Подготовка к автоматизации документооборота» http://1c.ru/uc/course.jsp?id=365.
.
Практическая часть предполагает трехдневное очное обучение в 1С:Учебном центре №1..
Подробнее о курсе – http://1c.ru/uc/course.jsp?id=700.
Курс читают:
Софья Ульянцева – руководитель направления консалтинга по управлению документами фирмы «1С», автор базы данных «1С:Методология управления документами»;.
Елена Скрипко – ведущий эксперт по управлению документами фирмы «1С»..
После окончания обучения предоставляется возможность пройти аттестацию и получить сертификат «1С:Профессионал» по теории документационного обеспечения управления и базе данных «1С:Методология управления документами»..
База данных «1С:Методология управления документами» – в подарок!
Базу данных «1С:Методология управления документами» получают слушатели очного курса «Методология управления документами» после успешной сдачи экзамена «1С:Профессионал».

Пошаговая система расхламления и организации документов, различные способы хранения бумаг, обзор полезных органайзеров для документов все это и многое другое в новом видео «Хранение документов дома Наводим порядок в бумагах» и вдохновляйтесь на преображения у вас дома:).
Ссылки на органайзеры для документов**:
С кодовым замком, как у меня: https://s.click.aliexpress.com/e/_dT2If0p.
Расширяющаяся сумка для файлов а4:.
https://s.click.aliexpress.com/e/_d8r0Zpx.
Расширяющаяся папка для файлов а4: https://s.click.aliexpress.com/e/_d7xiV53.
Для квитанций, формата а5: https://s.click.aliexpress.com/e/_dSz03GD.
Органайзер для входящих бумаг: https://s.click.aliexpress.com/e/_d8qP5yV.
Подвесная система вставка в ящик: https://s.click.aliexpress.com/e/_dU7yVdP.
Набор подвесных папок для вставки в ящик: https://s.click.aliexpress.com/e/_d847g7X.
Стоматологическая клиника «Архитектор улыбки» в Екатеринбурге, показавшая нам способ хранения документов***: https://smilekb.ru/.
*********************************************.
Ссылки, обозначенные «**» аффилированные, созданные в рамках партнерской программы Амазон или Алиэкспресс. Если вы что-то покупаете по этим ссылкам, я получаю небольшую комиссию с продажи. Но, разумеется, вы платите за товар при этом столько-же, сколько бы заплатили, купив напрямую. Никакой переплаты. Каждый из нас может создать у них такие ссылки и получать по ним комиссию. Поддержите, пожалуйста, канал, воспользовавшись покупкой через ссылку:).
***Видео не спонсировано, реклама-рекомендация добровольная..
#хранениедокументов #организациядокументов #хранениебумаг.
*********************************************.
Подписаться на канал►https://www.youtube.com/channel/UCsjkqRa2Bh2iIzabsIh8mJg?sub_confirmation=1.
Приятного просмотра! Понравилось видео? Ставьте лайк и делитесь с друзьями этой ссылкой►https://youtu.be/aT9GFWdD4ks.
*********************************************.
Приглашаю вас посмотреть мои другие интересные видео:
Как ОРГАНИЗОВАТЬ УКРАШЕНИЯ и аксессуары – 15 красивых ИДЕЙ хранения► https://youtu.be/RvZdB0vDm0U.
Как организовать КОМОД 7 советов для УДОБНОГО ХРАНЕНИЯ►https://youtu.be/BH60c942vn8.
Идеи для организации кухни просто и удобно. Хранение на моей кухне►https://youtu.be/F0CHTo8pYHQ.
*********************************************.
Хотите перейти к конкретному пункту? Без проблем!
00:00 Приветствие.
00:20 Подготовка к организации.
02:15 Сортируем все бумаги по коробкам.
02:38 Начинаем организацию документов с легкого.
03:09 Самые важные документы.
03:46 Коробка «Организовать».
04:57 Папка с кодом для хранения документов.
06:36 Подвесная система хранения документов.
07:15 Папки с разделителями.
08:06 Лоток для корреспонденции.
08:40 Архитектор улыбки**.
09:20 Организация документов в папках-регистраторах.
09:59 Узкие выдвижные ящики.
10:13 После организации: Органайзер для «входящих» бумаг.
*********************************************.
Мой ИНСТАГРАМ: @25chasov.
https://www.instagram.com/25chasov/.
Мой канал на английском языке: https://www.youtube.com/c/OrgaNatic.
*********************************************.
�� Email: Сотрудничество / Business Enquiries► 25chasov@gmx.de.
*********************************************.
Полное или частичное копирование материалов без моего письменного разрешения запрещено. При согласованном использовании материалов канала необходима ссылка на ресурс и указание авторства..
*********************************************.
Вместе мы изменим мир к лучшему!
Ваша Наташа

Чтобы не платить лишних налогов и отчитываться перед государством вовремя, нужна постоянная бережная работа с документами..
Мы изучали потребности в работе с первичкой больше 2 лет — нам есть чем поделиться ��..
Что такое первичка — с 3:50.
Примеры документов — с 6:15.
Зачем хранить первичку — с 7:28.
Как и сколько хранить — с 8:52.
Что делать, если нет первички — с 12:47.
Что делать, если придёт налоговая — 14:29.
Как работает Кнопка с первичными документами — 17:24.
_
Наш сайт — http://knopka.com.
Что получите с Кнопкой — http://knopka.com/whatwedo/.
Полезные статьи о бизнесе, советы и лайфхаки для предпринимателей — https://t.me/knopkanews.
Оставить заявку и узнать подробности — https://t.me/KnopkaProBot

Видеоурок №21 «Текущее хранение документов. Разработка номенклатуры дел. Формирование дел». Эксперт по управлению документацией фирмы «1С» Елена Скрипко расскажет, почему электронные документы не нужно включать в номенклатуру дел и как организовать хранение бумажных документов, чтобы их было легко искать. Урок будет полезен делопроизводителям и методологам-аналитикам..
Курс состоит из теоретической и практической частей..
Теоретическую часть можно изучить двумя способами:
посмотреть 30 бесплатных видеоуроков http://edu.1c.ru/uc1_ud (видеоуроки будут публиковаться постепенно).
пройти учебный курс «Подготовка к автоматизации документооборота» http://1c.ru/uc/course.jsp?id=365.
.
Практическая часть предполагает трехдневное очное обучение в 1С:Учебном центре №1..
Подробнее о курсе – http://1c.ru/uc/course.jsp?id=700.
Курс читают:
Софья Ульянцева – руководитель направления консалтинга по управлению документами фирмы «1С», автор базы данных «1С:Методология управления документами»;.
Елена Скрипко – ведущий эксперт по управлению документами фирмы «1С»..
После окончания обучения предоставляется возможность пройти аттестацию и получить сертификат «1С:Профессионал» по теории документационного обеспечения управления и базе данных «1С:Методология управления документами»..
База данных «1С:Методология управления документами» – в подарок!
Базу данных «1С:Методология управления документами» получают слушатели очного курса «Методология управления документами» после успешной сдачи экзамена «1С:Профессионал».