Сводная таблица в Excel ► как создать, настройка, группировка данных
Сводная таблица в Excel мощный инструмент. Помогают собрать солянку из кучи данных, легко отобразить нужные показатели по заданным критериям (чаще всего это сумма по нескольким наименованиям)⬇⬇⬇.
Плюсы Сводных таблиц:
1. Лёгкость создания отчетов по большому объему данных;.
2. Простота редактирования и изменения вида;.
3. Возможность группировать данные в диапазоны (например, даты объединить в кварталы или месяца, числа в интервалы);.
4. Можно добавить поля с расчетами, которых в исходной таблице нет;.
5. Данные из Сводных можно быстро визуализировать, построив график или диаграмму и даже создать не сложный интерактивный Дашборд (Dashboard)..
Всё это делается в пару кликов мыши..
Главное правило при создании Сводной – исходные данные, по которым будет строится таблица, должны быть правильными. Что это значит?
• Данные исходной таблицы не должны содержать пустых заголовков, объединенных ячеек, заголовков внутри данных;.
• Все данные, по которым будут производится вычисления или группировка, должны иметь верный формат: дата или число;.
• В одном столбце таблицы должны быть данные одинакового формата..
Как правило, исходные данные должны иметь плоскую, иерархическую организацию. Создав правильную структуру исходной таблицы, в Сводной можно легко просмотреть информацию на любом из ее уровней. Структура часто используется при создании отчетов для представления руководителям разных уровней. Так, высшему руководству фирмы представляются только итоги по подразделениям, руководителям подразделений — итоги по отделам, а каждому руководителю отдела — все данные по его отделу..
Это первое видео из серии Сводные таблицы в Excel, о том, как создать сводную таблицу, изменить вид, как группировать данные, как использовать фильтры в сводных, изменить источник исходных данных таблицы..
Чек-лист ► обратить внимание при подготовке данных:
• Обладают ли все столбцы уникальными и описательными заголовками?
• Отформатированы ли все столбцы данных однотипно?
• Производилась ли проверка на повторяющиеся или отсутствующие строки?
• Однотипно ли используется регистр символов для текстовых данных?
• Производилась ли проверка на ошибки правописания?
• Содержат ли данные дополнительные пробелы?
• Организованы ли столбцы в правильном (или логическом) порядке?
• Существуют ли пустые ячейки, которые по логике не должны быть пустыми?
• Были ли исправлены завершающие знаки «минус»?
• Достаточно ли широки столбцы для отображения всех данных?
Файл из видео https://drive.google.com/open?id=1pVQE1PNW5UAXrAvw7vvYap80dNgZFpDu.
Приятного просмотра..
_.
Курсы по MS Excel | DreamTeam Lab https://dreamhr.ru/excel.
HR-консалтинг | DreamTeam Lab https://dreamhr.ru/hr.
#Excel #ТрюкиExcel #УрокиExcel #ОбучениеExcel #СводныеТаблицы #СводнаяТаблица
Видео взято с канала: Михаил Носаев
Power Pivot. Основы. Несвязанные таблицы
В этом видео я расскажу, что такое несвязанные таблицы и как ими пользоваться. Мы разберем пример с ценовыми порогами. Допустим вы хотите в сводной показать продажи товаров с ценой от 1 до 3 долларов..
Файлы к уроку: Файлы доступны только спонсорам канала. Оформите спонсорскую подписку, если хотите получить максимум от обучения..
Стать спонсором канала: https://www.youtube.com/channel/UCwAru3vDmH-IdYtwK7JWN4w/join.
Разовая поддержка канала:
Банковская карта: https://www.tinkoff.ru/sl/8Zkwhu7AL0D.
Яндекс.Деньги: https://yasobe.ru/na/podderzhka_kanala_tovariw_excel.
Другая система или страна: http://comrade-xl.ru/donate/.
Рубрика Power Query на 123 https://www.youtube.com/playlist?list=PLdHSST5L9mqaNGSebt08Ob3seR7OPc-tc.
Рубрика Power Pivot на 123 https://www.youtube.com/playlist?list=PLdHSST5L9mqYOUYBz8so2XWMYpWH-gFlF.
Рубрика Comrade Excel TV https://www.youtube.com/playlist?list=PLdHSST5L9mqbleXgM9wdUysC2UJTFbRau
Видео взято с канала: Товарищ Excel
Вводный урок онлайн курса «Сводные таблицы (Pivot Table) в Excel»
Регулярно используете Excel, но не используете Сводные таблицы (Pivot Table)?
Используете сводные, но сталкиваетесь со сложностями?
Тогда для Вас хорошая новость: Сергей Ожиганов начал подготовку онлайн курса по Сводным таблицам (Pivot Table)..
О готовности курса сообщу..
Добавление: инициаторами этого курса являются ученики курса по PQ.
https://online.powerexcel.training/pq1.
По результатам лаб оказалось, что многие PQ-шники не совсем хорошо владеют сводными..
Бесплатный онлайн-курс «Основы Power Query»: https://online.powerexcel.training/trial
Видео взято с канала: Power Excel Training
Как связать сводные таблицы Power Pivot в Excel
Очень простой макрос для быстрого создания интерактивных отчетов..
Здесь показан эффективный способ фильтрации данных сводных таблиц с использованием события листа «Смена фокуса»..
А вот и текст макроса:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range).
On Error Resume Next.
If Target.Column = 1 Then.
ActiveSheet.PivotTables(«Сводная таблица2»).PivotFields(«Клиент»).
ClearAllFilters.
ActiveSheet.PivotTables(«Сводная таблица2»).PivotFields(«Клиент»).CurrentPage
= CStr(Target(1, 1)).
End If.
End Sub
Видео взято с канала: Реальный Эксель
КАК ПРЕОБРАЗОВАТЬ СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ В ОБЫЧНУЮ ПЛОСКУЮ (UNPIVOT) В POWER QUERY
В этом уроке мы рассмотрим очень популярную команду в редакторе power query. Мы развернем с вами сводную таблицу и превратим ее в плоскую без использования макросов VBA. Команда отменить свертывание столбцов, позволит вам сэкономить много времени на трансформации данных..
ПОДПИШИСЬ: https://www.youtube.com/c/ЯрославБудн….
ГРУППА ВК: https://vk.com/club101273145 (здесь есть исходный файл с примером, который демонстрируется в видео).
ПОЛЕЗНАЯ ГРУППА ПО EXCEL: https://vk.com/excel_tips_tricks.
ПОЛЕЗНАЯ ГРУППА2 ПО EXCEL: https://vk.com/excel_subex
Видео взято с канала: Ярослав Будников Excel уроки
Урок 6. Столбец сведения (Pivot) в Power Query
Для каждого уникального значения из столбца сведения создается новый столбец. Работает, как сводная таблица в обычном Excel, но в некоторых случая, например, при многошаговой обработке данных, удобнее воспользоваться Power Query. Способ агрегации можно выбрать в настройках..
Файл с примером и другие уроки о Power Query по ссылке https://statanaliz.info/uroki-power-query/.
► Корпоративный тренинг «Продвинутый уровень MS Excel»:
https://statanaliz.info/trening-prodvinutyj-uroven-ms-excel/.
► Онлайн курс «Продвинутый уровень MS Excel»:.
https://statanaliz.info/kurs-prodvinuty-uroven-excel/.
**************************.
*** Мой сайт об Excel и статистике ***.
https://statanaliz.info/.
*** Странички и аккаунты в соцсетях ***.
Facebook: https://www.facebook.com/statanaliz.info/.
Вконтакте: https://vk.com/id_statanaliz_info.
Твиттер: https://twitter.com/statanaliz_info.
Telegram: https://t.me/statanaliz
Видео взято с канала: Езепов Дмитрий
Как посчитать разность столбцов в сводной таблице
Как посчитать разность столбцов в сводной таблице
Видео взято с канала: ФинПрофи
Нет похожих статей