Вопрос: Как организовать офисные файлы?

 

Как организовать файлы на компьютере при работе со стоками

Видео взято с канала: Successful Stocker


 

Как работать с документами Word, Excel и Power Point на Mac?

Видео взято с канала: Mac Time


 

Как организовать хранение файлов на macOS

Видео взято с канала: ThePirateBay


 

Лучший способ организовать свои файлы и папки

Видео взято с канала: Томас Франк


 

Как навести порядок в компьютере?

Видео взято с канала: Nick Chernobaev


 

Как навести порядок в компьютере? Должен знать каждый!

Видео взято с канала: Ivan Voronin


 

Лучший способ организовать файлы на компе

Видео взято с канала: Томас Франк


16 комментариев

  • Недавно удалил разные картинки которые нравились (более 4 тыс.), а все фото выгрузил в облако, всё это копилось с 2012 года, и хоть я и понимал что мне эти картинки были не нужны, но как же их было жалко удалять.
    Но я смог:)

  • Странно, что он говорит что этому не учили. Нашла тетрадь от 96 года)) третий урок: построение и организация файловой системы. Я даже не замечала, что как научили, так и действую уже 23 года. Поражена! Но, так хочется узнать в какой конкретно программе он строит майндкарту!?

  • Спасибо очень полезно! У меня все в точности так, плюс я файлы которыми не пользуюсь, но удалить их жалко, например собственные видеозаписи, а они много весят, записываю на диски, таким образом и освобождается место и компьютер не такой захламленный)

  • Спасибо за все видео очень полезные несколько раз к ним возвращалась в работе. Вопрос для всех кто читает, на минуте 4.25 есть ли какая то програма на виндовс чтоб так файлы просматривались столбиками.

  • Примитивно, у меня более серьёзная проблема, не удобно разделять видео и фото с одного проэкта, на самом деле компьютор знает все форматы(для видео они или для фото) и пусть сам на своём языке разговаривает и выдаёт если потребуется пользователю, а человеку надо по человечески разделять информацию, А вот как это сделать удобнее и системотичнее большой вопрос и каждый должен сам до него дойти.

  • Как всегда в лучшем виде. мотивирует. спасибо. Для меня больная тема планирование, было бы оч интересно услышать твоё виденье (ежедневники начинаю и бросаю, т. к. не удобно с собой постоянно носить, телефон полностью не в состоянии заменить блокнот т. к. ну и как итог куча записей и все по разным местам). Кому тоже интересна такая тема, просьба поддержать лайком.

  • Так и должно быть. Когда делаешь такую или подобную структуру, это сильно экономит время при поиске того или иного файла. Но, а что делать если есть физически несколько хардов, и допустим, создаю я папку Фото, и хочу распределить файлы на два винта, ибо на одном не хватает места. Что делать? Рэйд 0?

  • Ниже я подробно описал систему, к которой пришел после серии провалов с многоуровневыми древовидными структурами, для тех, кому интересно вникнуть в альтернативный пример организации по теме видео (многобуков)

    1. Все файлы четко и однозначно связаны с конкретной папкой (стараюсь чтобы не было случая, когда один файл можно было бы отнести к нескольким папкам. Например, «список типовых бланков» или «архив публикаций»). А в случае, если файл получается один или его так и подмывает сгруппировать несколькими способами, оставляю без группировки.
    1.1. Так получается базовая фактура, которую можно использовать в разных проектах как исходный материал.
    1.2. Все папки/документы свалены в кучу в корне облака, что гарантирует их сохранность и готовность к быстрому экспорту, сохраняет путь файла (избегает проблем со сломанными ссылками, если файлы перенести в другие директории: нет директорий нет проблем)).

    1.3. Внутренняя группировка Windows по дате открывает удобное хронологическое представление четко видно с какими папками/документами я работал сегодня/вчера/на этой неделе/в этом году/и т.д.

    2. А когда нужно смысловое представление, использую «внешние ярлыки»:
    2.1. Под конкретные проекты завожу конкретные папки на рабочем столе (часто, с названием проекта). В них размещаю ТОЛЬКО ярлыки материала (п. 1.1.).
    2.2. Забор ярлыков происходит по принципу корзины в супермаркете свободно беру все то, что прямо или косвенно связано с конкретным проектом и не беспокоюсь о ни о какой структуре. Это позволяет использовать одни и те же ярлыки в разных проектах (решает огромную проблему конфликтов группировки в древовидных системах).
    2.3. После того, как проект закрыт или редко используется, без зазрения совести удаляю папки с рабочего стола даже не глядя внутрь.

    Но все равно чувствую, что это далеко не идеально, хотя и на много удобнее двух предыдущих версий системы организации. Было бы интересно услышать описания других реально рабочих систем, научиться чему-то новому.
    Чем подробнее, тем лучше. Заранее спасибо (и отдельно за то, что прочитали так много)!
    _
    PS.: Пункты 2.2-3. доставляют какое-то отдельное удовольствие))

  • С фотографиями так же организовал. Только у папок внутри годовой папки префиксом идет номер месяца а затем название события.
    За simplenote отдельное спасибо. ��Будем тестить. Давненько ищу хорошую и по возможности бесплатную альтернативу Evernote.

  • Очень правильный урок! Хорошо что увидел. Теперь понятно многое как правильно разгребать. Одно не ясно, скачиваешь на диск «D» что-то но смотришь эти вещи появляются и на диске»С». Это не относящиеся вещи к ОС ПК. Как быть? Удалить с диска»С»? Не ясно мне как правильно поступать в данной ситуации. Подскажите пожалуйста. А за урок большое спасибо!

  • Классное видео, полностью поддерживаю! Я в браузере скрыл значки расширений, чтобы тоже не мозоли глаза.
    Не рассматривал ли ты вопрос приватности, касательно браузера? Я подумываю вернуться на Firefox, например.
    Ты программируешь и/или верстаешь на этом ноутбуке? Какие инструменты используешь для этого?
    Что насчет электронной почты? Практикуешь zero inbox? Беспощадно отписываешься от рассылок?
    На ноутбуке retina экран?

  • Иван, благодарю! Тоже люблю наводить везде порядок и грамотно организовывать свое рабочее место и пространство. Для себя нашла ценной ваши рекомендации про Сохранение ярлыков на Рабочем столе вместо папок, некоторые классификации у вас подсмотрела) И про папку Загрузка мне понравилась идея, буду применять. Благодарю!

  • Переименовывать папки с фотками в: «с мобилы», «моё день рождение», «отпуск» и т. п. это точно к порядку не приведёт. Уже года через три это приведёт к ужасной путанице. Я называю свои папки строго по дате. Годмесяц и там уже соответствующее фото. Нужно открыть фото с дня рождения, просто вспоминаем дату этого дня рождения и быстро её открываем. Точно так же и с остальными фотографиями.
    Музыка у меня в алфавитном порядке Папка названа одной заглавной буквой, а в ней исполнитель с именем начинающимся на эту букву. И внутри всё в виде таблицы или списка по алфавиту (строчкой вниз).
    Видео так же как и фото.

  • Здравствуйте!
    Столкнулся тоже с такой проблемой. Решил это изменить.
    Хотел Вас спросить кое-что.
    Отрывок из видео: 7:457:56
    То есть если я создам такой ярлык на рабочем столе с папки диска D, то информация будет кидаться одновременно и в диск D в папку, и на рабочий стол в ярлык этой папки и при этом не будет перекидываться в системный диск C?

  • Дай «лапу» Друг!!! Очень жаль что ты не мой сосед. Я в Молдове а ты…далековато. У меня 1Тера в компе и полный бардак. Когда запускаю с целью поиска чего-либо, то сталкиваюсь с тем чего не сделал ранее. Т. Е. Не расфасовал правильно. Твой пример и совет Ахилесова пята! Спасибо тебе!

  • у меня при покупке компьютера был только один диск это диск С: с системными файлами, так в большинстве случаев, неужели производителям пк трудно при установке операционной системы разбить диск на два раздела…..ведь я не хочу гемором заниматься рзбивая диск после установки системы, когда проще перед установкой

  • Вы уже знаете, что 12.09.2018 в 19:30 MacTime проведет прямую трансляцию презентации Apple, на которой покажут новинки Apple?
    По слухам их будет достаточно много:
    3 версии iPhone с безрамочными дисплеями как у iPhone X.
    Apple Watch 4-й серии с большей диагональю дисплея.
    iPad Pro с технологией Face ID и безрамочным дисплеем.
    MacBook Air, наконец-то, получит масштабное обновление.
    AirPods 2 порадует новыми функциями и свойствами.
    И это ещё не весь список…
    А чтобы смотреть трансляцию было еще интереснее, будет конкурс для зрителей трансляции. Самый активный зритель, который ответит на большее количество вопросов и соберет больше всего баллов, получит в подарок наушники Apple AirPods, как вам такое предложение?

    Если уже интересно и есть желание получить AirPods в подарок, вот ссылка https://www.youtube.com/watch?v=iAZGG...
    Не забудьте подписаться на канал MacTime в YouTube, и нажать на кнопку «Like» под этим видео, всего этих два условия необходимо выполнить чтобы принять участие в конкурсе.

  • Когда покупала мак, я знала, что программы мака практически аналогичные программам Микрософт, но на работе у кого-то были проблемы с моими файлами с мака (сначала у меня был только айпад), и я решила приобрести Микрософт офис вместе с макбуком, и поэтому сейчас у меня и Микрософт офис и мак офис. И Микрософт офис пользуюсь чаще, чтобы не смущать/огорчать свих сотрудников. Хотя там все в принципе также, нужно просто знать как настроить.

  • Добрый день, подскажите, вы создаёте на диске Д папку программы, а говорите про диск Ц, что там кроме ОС и программ, быть ничего не должно. Так к где должны быть программы? Или они должны быть скачены на диск Д, а установлены на диск Ц? Или как?) Спасибо

  • Привет!
    Купил недавно мас и столкнулся с проблемой что не все виндовские программы есть на маке. На винде для скачивания фильмов и сериалов пользовался программой zona, альтернативы пока не нашел.
    Подскажи альтернативу либо научи устанавливать проги для винды на мак

  • В общем все правильно, так и делаю. Но в Windows уже есть папки «Изображения», «Музыка», «Видео», «Загрузки», «Документы» и так далее. Не нужно придумывать их заново, а просто взять и перенести или скопировать на второй диск.

  • Уважаемые зрители, большое вам спасибо за обратную связь и неравнодушие. Это очень важно для меня и дальнейшего будущего этого канала. Пожалуйста пишите в комментариях, что ещё вам было бы интересно узнать от меня по темам минимализма, лайфхаков, онлайн-образования и бизнеса.

  • Прикольно, впервые нахожу видео на такую тему. Тоже люблю порядок и в доме и в компе. Взял пару полезных фишек себе из видео (motivation extension google chrome). Но вот есть момент, который интересно обсудить. Вижу у тебя все хорошо рассортировано по папкам, чтобы все было на своих местах. Но что думаешь насчет того, что чем более уровней вложенности, тем больше кликов нужно чтоб открыть определенный файл. А если положить его на рабочий стол (или домашний экран телефона) то запускать его можно в один клик. У меня в связи с этим бывает все неидеально разложено по папкам, зато часто используемые файлы/приложения доступны в 1 клик.

  • Очень понравилось видео. ОЧЕНЬ. Конечно, сразу лайк. Есть два вопроса. 1. Как принцип минимализма, не отвлекающих обоев рабочего стола и т.п. сожительствует с обилием хаотичных наклеек на ноутбуке в много слоёв. Я понимаю, что это со старых времен и ностальгия и пр, но, ведь ты же поменял подход к рабочему столу, почему не меняешь подход к покрытию ноута? Второй вопрос про ту же тему. Как ты понимаешь такое послание людям, как «не сотвори себе кумира»? Опять же, обилие лиц на ноуте, выглядит именно как фанатство. Сам я считаю, что это хорошо, когда ты молод и тебе нужно кому-то подражать и приклоняться. Но когда ты взрослый муж? И если для тебя есть кумиры, то по каким критериям ты их определяешь, принимаешь? все ли лица на ноуте заслуженно там наклеены? Респект за видео и спасибо за ответы, жду.

  • Можно Вас спросить, Ольга, почему Вы пользуетесь каталогизацией в бридже адобе, а не в самом ляйтруме? Я только начинаю с этим всем разбираться, действительно все кидала в одну папку и фото тоже, не пользовалась програмами для каталогов, а теперь уже Караул меня схватил…

  • У меня все хранится на диске D папка музыка игры фото видео документы программы install отдельно �� все разложено �� рабочий стол только корзина и мой компьютер и браузер хром все больше ничего не нужно софты устанавливаю на диск D

  • Иван как влияет антивирусник на скорость интернет-соединения?В частности Zillya!Безкоштовний.Вызывал от провайдера монтажника по вопросу плохой скорости услуги интернет,так он сказал,что этот антивирусник сильно снижает скорость интернет соединения.Он прав?Я считаю,что это «лапша» для чайников…

  • Я уже писала подобный комментарий, но все же повторюсь. Видео Томаса хороши, но довольно тяжело использовать в одиночку знания полученные из них. Не у кого случайно нет желания создать некий «совет джедаев» чтобы друг друга мотивировать развиваться и бороться с прокрастинацией? На прошлой мой комментарий откликнулись два человека, если кто-нибудь ещё хочет к нам, то добавляйтесь https://vk.com/id557964219

  • Здравствуйте, подскажите в каком формате сохранять текстовый документ из Open office, чтобы можно было без проблем открыть на Windows? Мне автоматически для сохранения на маке предлагают выбрать формат ODT. Как быть в таком случае?

  • Приглашаю вас на экспресс курс по macOS «Получите навыки эффективного пользования Mac во время «каникул». Настройте удаленную работу в своём бизнесе или осваивайте актуальные онлайн-профессии»  https://wep.wf/u6wf16?traffic_mark=j3ltss

    7:00 как установить Open Ofice и другие программы, если выдаёт ошибку «не удается открыть, так как ее автор является неустановленным разработчиком»

  • У меня очень удобное расположение фотографий. Диск Д>папкафото>папка 2016,2017,2018 и т.д.>папка месяц 1. Январь, 2. Февраль и т д.> если помимо просто фото есть какие то отдельные дни то в папке месяца размещаются папки типо день рождения, свадьба, поездка и т.д. таким образом у меня порядок в фотографиях. Спасибо за развёрнутый обзор того как не надо делать.

  • а таблицы?
    ворд с таблицами, почему при редактировании файлов, полученных сдругих компьютеров, все таблицы куда-то едуть, исчезают частично, невозможно ничего делать, вписывать, все странн осебя ведет и летает, с этим вообще можно что-то сделать или это фатально?

  • Сразу скажу ADBlock уже неэффективен против рекламы, некоторая реклама начала понимать что стоит адблок и обходить…. Советую установить uBlock Origin и включить все фильтры там, он более эффективен для защиты от рекламы

  • Большое спасибо за видео! Пересмотрела несколько раз, уже многое внедрила. Например, почистила боковое меню Finder и закладки разложила по папкам. Раньше просто не догадывалась об этих функциях:) Когда начинала пользоваться маком, возникало очень много вопросов. Они и сейчас остались до сих пор. Будет здорово, если запишите видео по полезным фишкам для работы на мак жесты, кнопки, настройка рабочего пространства, полезные приложения и т.д.

  • Систематизация это хорошо, экономит много времени и нервов. У меня она, правда, другая, но тоже пока не теряюсь.
    Ольга, благодарю за урок. Хотелось бы спросить касательно акварели. Вы ее рисуете, а потом фотографируете и переводите в вектор или есть какие-то функции в иллюстраторе, о которых мне не ведомо?

  • Для меня видео абсолютно бесполезно, но сравнить его решения со своими было интересно.
    В общем, тот же принцип))
    Пример пути: E:\Музыка\Thrash Metal\Anthrax\2011 Worship Music\05 I’m Alive.mp3

    Но странно что Томас не знает разницу между Google Drive и Google One. Она ведь написана на главной Google One https://one.google.com/faq ¯\_(ツ)_/¯ Я Google Диском не пользуюсь. Отдаю предпочтение Я.Диску он дешевле в 5 раз ¯\_(ツ)_/¯ Сравнение же Томаса с конкурентами на фоне Я.Диска не катит)
    А вот Backblaze надо будет поизучать.

  • Ольга, спасибо за видео! У меня вопрос.  Зачем сохранять для shutterstock в EPS8?  Можно же сразу в EPS10, ведь в основном все фотостоки его принимают, тем самым экономить время. В чем смысл? EPS8 больше скачивают чем  EPS 10? Спасибо!

  • Рабочий стол тоже практически всегда пустой,на нем только папки необходимые на данный момент.А вот на жд все не так красиво как хотелось бы))) На домашнем компьютере еще как то поддерживаю порядок,как в принципе и на рабочем ПК,а вот на рабочем ноуте просто кошмар.

  • Как всегда познавательно. Очень интересная система, совершенно не похожая на мою. «Вы наверное сидите сейчас и думаете, как все сложно…» нет, я сижу и думаю, почему у других все просто, а у меня папка в подпапке, с подпапкой и еще одной подпапочкой) В общем, лично я взял пару моментов на заметку, спасибо Ольга. Только вот такой момент: если из 5 стоков какую-то работу приняли 3 стока, а 2 не приняли, как Вы не запутываетесь потом что куда перезаливать? Это же потом надо на каждом стоке поднимать портфель и сверять, верно? Или тренировка памяти — приятное побочное занятие?:) Лично я отмечаю в табличке, так вроде легче. «На Фотолию я больше грузить не буду…» — как же я Вас понимаю)