Вопрос: Как навести порядок в шкафу для хранения документов (картотеку)?

У нас все документы умещаются в 2 папки-портфели. В одной личные документы, в другой то, что касается техники. Гарантии храню ровно до тех пор, пока не истек срок. Инструкции практически отсутствуют. Есть по мультиварке и хлебопечке потому, что там есть рецепты.) Получаю безумное удовольствие от расхламления.))

Ну надо же!!! Именно такую папку и такого цвета я купила где-то полугода назад, специально под документы. Но так и не организовала ее. Не могла определиться КАК. Ваше видео просто спасительное для меня! Спасибо Вам большое!!!

Я храню документы точно также, как и вы в папке с кнопкой, но предпочитаю вместо папки большой, где они стоят, использовать обычную большую коробку из под обуви, мне кажется так гораздо быстрее будет искать определённую папку! А вообще спасибо за САМЫЙ ЛУЧШИЙ КАНАЛ ПО ОРГАНИЗАЦИИ СВОЕГО ПРОСТРАНСТВА! ОБОЖАЮ ��������

Я купила лет 5 назад пластиковую папку внутри которой около 10 отделов, общая толщина где-то 5-7 см. Есть места для подписей. Также стоит все по категориям. Медицина, контракты, дом, паспорта и т п;) Нас трое, все влезает. Ваша идея тоже класна��

Старые чеки, документы на вещи, где гарантия уже закончилась лучше не выбрасывать. Это совместно нажитое имущество, возможно дележка будет или еще что они будут доказательством покупок. Я не лично вам пишу, мало ли кому пригодится, да и лучше перестраховываться.

Спасибо, ваш ролик про навесные папки суммеруа один из лучших на ютубе.

Спешу заметить у вашей старой коробки (икеа фьолла) присутствовала ещё и крышка!
а новый сетап только короб без крышки.

а вы не подумывали ещё доDIYваить и крышку к нему или вам она ни к чему?

Отпишусь, по порядку)) Во-первых сразу скажу огромное спасибо за подсказку про контейнер, где хранятся запасные ключи и какие-то мелкие по формату документы надо пойти свои перебрать. Также, по поводу автоплатежа. Честно, не люблю его. Потому что формально «за моей спиной» получается списание денег, а я этого не отразила, соответственно тяжело так контролировать расходы. Но при переезде в новую квартиру меня и так наш ТСЖ освободил от этого, потому что через Сбербанк он-лайн берется комиссия за кв.плату. Но, в личном кабинете, где подаем счетчики можно просто по карте оплатить. Что касается инструкций и гарантий, мы храним гарантии те, которые еще не вышли, а инструкции по тем вещам, которые имеют много функций и их просто не запоминаешь все)))

Накрылся комп и начинается головняк:беготня по банкам.И ещё контролёр на пороге,часто и густо с компом не дружит и в спорных вопросах нужно время для распечаток…Мне кажется с платежами вы не правы,они должны храниться 3 года.Я храню в папках по годам,достаточно удобно.Чеки об оплатах по налогам нужно хранить.Мне пришлось оформлять наследство:пригодились все чеки по оформлению приватизации земли под домом,доказывать,что папа умер более сорока лет назад в другой республике(почему-то не было свидетельства о смерти)пригодились акты о несчастном случае на производстве ну и т.д. поэтому,мне кажется,многие бумаги нужно хранить,просто продумать как.Что-то в долгий ящик,а чем-то пользуемся постоянно,нельзя выбрасывать бездумно.Простите,я не хочу вас обидеть….

С таким удовольствием пересмотрела это видео. Мне как раз нужно подразобрать свои документы. Кое-что взяла на заметку. И какая Вы же умничка. Дай Бог вам счастья! Очень Вам благодарна, что делитесь опытом.

Девочки! И мальчики) Не покупайте коробки Тьена, их сейчас Икеа делает в другом размере, и эти папочки туда просто не влезают! Проверено на себе, пришлось использовать Тьену для других целей. А вот для этих вставных папок отлично подошла коробка Дрёна https://www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/40376421/ у меня белая, но там еще много других расцветок есть. Она без крышки, но лично я тоже не вижу в ней нужды.
Теперь у меня все документы в полном порядке, всё так удобно! Каждый раз, как достаю свою коробку из шкафа не нарадуюсь на неё! Спасибо еще раз Вике за такую прекрасную идею!
P. S. На всякий случай уточню на будущее, вдруг Дрёну уберут или тоже размер её поменяют подойдёт коробка шириной 32-33 см, а высота не менее 23 см

Много лет оплачиваю все коммунальные платежи онлайн очень удобно. Честно говоря, не понимаю молодых современных людей, которые продолжают тратить время и платить на почте. Автоплатеж только на интернет подключила сайт неудобный, не приятно каждый месяц заходить. Остальное оплачиваю сама утром, с чашечкой кофе ��. Недавно зарегистрировалась на сайте госуслуг тоже нравится

У меня уже не один год подключен автоплатеж через сбербанк. Интернет, кабельное, домашний телефон и кап.ремонт все оплачиваю через автоплатеж. Пока нареканий нет. Я лишний раз не дергаюсь, что забыла оплатить.

Виктория здравствуйте! Я смотрю все ваши видио и мне очень нравится!! �� хотела вас попросить о помощи, может вы мне подскажете как мне сделать… У меня просто есть очень много разных блокнотиков, и больших и маленьких, всяких, и везде что-то записано, много телефоных номеров, и на листочках, в тетрадях, в общем когда я думаю с этим всем разобраться, не знаю с чего начинать и куда писать, помогите! Да ещё бывает где-то запишу рецепт… Если можете, помогите, чтоб я все расписала как надо и куда надо. Спасибо!

Виктория, спасибо за идею. К сожалению, таких коробок уже нет в икеи, видимо сняли с производства, возможно вы подскажете сколько см у вас коробка в ширину. Вижу не одну меня, здесь, интересует данный вопрос. У нас в городе нет икеи, поэтому заказываем, скажем так, на абум))) Буду вам очень благодарна за ответ.

добрый день. Как программист советую быть осторожнее с хранением квитанций на рабочем столе, если он не настроен специальным образом (а именно файлы лежат на другом логическом диске). Насчет инструкций: лучше хранить, интернет не всемогущ

У нас автооплата настроена только на услугу «вывоз мусора» из нашей дачи. -то есть это тот платеж о котором можно забывать, особенно зимой когда туда не ездим. Тогда очень удобно.
Ну а остальное оплачиваем все через интернет-банк и даже чеки не сохраняем…

А не напрягает вас эту коробку вынимать и ставить на место? Она же тяжелая наверное? У меня документы в папках регистраторах 7 см шириной, весят по 2,5 кг. Меня напрягает именно то, что их нужно вытащить, найти рабочую поверхность, чтобы положить и раскрыть, потом обратно поставить. Если моими доками забить коробку, то она будет килограмм 10 весить. Рассматривала подвесную систему, но кажется максимальнный эффект от нее можно получить только в комплекте с выдвижными ящиками. Тогда можно одной рукой открыть ящик, найти и вынуть нужный документ. И не нужно носить тяжести и делать лишние движения, переставляя фолиант с полки на стол и обратно.

Спасибо! Отличные идеи, возьму на заметку. НО! Никогда не понимала, почему некоторые (не только вы) кладут бумаги в файл снизу вверх. Это же как карман! Нужно класть сверху вниз, запаянной стороной вниз, так ничего никогда не выпадет! Извините, крик души ��

я тоже так в скоросшивателях храню документы, на работе научили))) но большинство документов в файлах, а меньшенство в папках-конвертиках, из за пространства.
А я ещё собираю отдельно инфу про ребёнка, все справки выписки с больниц, ротдома поликлиник и рецепты врача, для меня почему то это очень важно, это такой архив о здоровье ребёнка

Отличная идея. Мои документы хранились как попало и теперь я возьму на вооружение такой короб. 😉 Уже заказала его в икеи.:) Виктория подскажите где взять папка-фаил, который вы показывали на 03:48. Спасибо!!!

Очень. интересное видео, особенно для молодых. На счёт автоплатежей. С одной стороны это очень здорово, приходит смс от банка и все, а с другой стороны… Например, если за электричество приходит сумма больше, чем вы можете заплатить, спишется и можно остаться без денег. Мне удобно зайти в онлайн банк и заплатить, чеки сохраняю на телефон. Чтобы не вводить каждый раз по-новой все создала шаблоны и меняю только суммы.

Еще хочу написать, на счет автоплатежа от сбербанка. Решила проверить и подключила. Первые 2 месяца оплата приходила, а потом все, оповещения не приходили в назначенный день, да и после тоже. В итоге заплатила сама, как всегда. Автоплатеж отключила.

Наталья привет! Я перешла на автоплатёж около года. Я очень довольна, на телефон приходят сообщения о том, что произведён автоплатёж на ком. платежи, телефон и т.д. Мне очень нравятся ваши полезные видео.

Сомнения насчет автоплатежа Вас не зря мучают Я не подключу его никогда по простой причине счета надо проверять! Сколько раз я обращалась за перерасчетом и пересчитывали, потому что это были их косяки! И естественно оплачивала я только после перерасчета А если еще представить, что надо деньги на карту возвращать…сколько мороки(

Спасибо, очень полезный ролик-урок. Мне даже в голову не приходило так организовать хранение, хотя уже давно напрашивается решение этого вопроса. Инструкции храню, правда из-за отсутствия системы хранения, вечно вовремя не найду нужную. Спасибо за идею))

у нас в Эстонии счета приходят на э-меил.На страничке банка уведомления,когда и сколько будут снимать.Платежи автоматом снимают.Очень удобно.Единственное,чтоб нужная сумма была на счету к этому времени.

Автоплатеж -это очень удобно,три года пользуюсь и ни разу сбербанк не снимал дважды или как пишут больше сняли,нет…..квитанции так же приходят на адрес,но мне это удобно,т к квартиру сдаю,сама в другом городе живу…..после прихода квитанций на определенный день каждое 22 например число приходит смс автоплатеж,где указывается сумма платежа,если по вашим подсчётам вы не согласны,отправляете отказ от платежа и у вас на след день ничего не списывают,т е это все вы сами и контролируете,но всегда все суммы сходились отправляю показания счетчиков только,либо по тел сообщаю и все -очень и очень удобно,да и вообще все оплачиваю в онлайн,зачем куда-то ходить и сидеть как раньше придешь на почту,очередь на улице;,а кто последний и стоишь паришься ))))

наконец-то, дождалась, Спасибо)
Меня организует я помню, что в начале месяца есть день, когда я оплачиваю. Знаю сальдо и какую сумму платить, знаю куда. Платеж сделала -порядок. Много времени это не занимает.
Автосписание не хотела бы в этой службе списали, а в этой еще нет. Сроки заканчиваются вдруг забудут списать, или вдруг возьмут с авансом или дважды. Не думаю, что очень удобно… Была услуга автоплатежа по проводному телефону, но банк списывал сумму с учетом аванса. Получалась каждый месяц больше и больше переплата, мы отказались.

Наталья, я тоже боялась перейти на автоплатеж)) перевела сейчас только газ и телефон, так как суммы не очень большие и фиксированные)) свет по счётчику, вода тоже, поэтому не перевожу их. Оплачиваю тоже все Онлайн, но платежки все же распечатываю…)))) инструкции и старые гарантии повыкидывала после книжки кон Мари )))спасибо за видео ))

Отлично подходит короб для подвесных папок Leitz Click&Store, он не дешевый, но вам и нужен всего один. Зато он с крышкой, которая должна быть чуть шире короба, чтобы уголки папок закрыть. Имеет металлические бортики и ручки, выпускается в разных цветах.

А я купила под документы папку-портфель с 12 отделениями. К ним прилагался алфавит на картонке. Вставила буквы по названию документа, например, П паспорт, и в это отделение положила паспорта наши. Д-дипломы, туда дипломы и т.д. Тоже удобно.

Наташенька, Вы сказали,что сохраняете квитанции в электронном виде на рабочий стол. Лучше ничего не хранить на рабочем столе (диск «С» там Виндоус,если он слетаетто удалится и все то,что хранилось на рабочем столе).
Лучше создать папку на другом диске (томе).
это если у Вас правильно комп разбитна несколько дисков.

Купила три большие папки и разложила все документы на три группы по темам. Затем уже разделяла на файлы,а файлы подписывала. Очень удобно. Для инструкций просто коробку изпод обуви завела. Там же все гарантийные талоны лежат. Отдельная темасвидетельства/ мед.документы. Для них купила обыкновенный органайзер за 99 рублей в фикс прайсе. Самый маленький по размеру. И закрепила корешками вверх. На каждом цветная вклейка. Так что теперь даже без моего вмешательства любой может найти все,что угодно)))