Вопрос: Как добавить данные в сводную таблицу MS Excel?

 

Как объединить данные сводной таблицы Excel

Видео взято с канала: SpecialistTV


 

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных

Видео взято с канала: Nikolay Pavlov


 

Группировка данных в сводных таблицах

Видео взято с канала: Дмитрий Щербаков


 

Как в сводной таблице группировать и сортировать данные

Видео взято с канала: Всё об Офисных Программах (Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)


 

Почему сводная таблица Excel не обновляется

Видео взято с канала: Видеокурс Твой Excel


 

Как сделать сводную таблицу в Excel

Видео взято с канала: Езепов Дмитрий


 

Консолидация (сборка) данных из нескольких таблиц в Excel

Видео взято с канала: Nikolay Pavlov


46 комментариев

  • Очень хороший видеоурок! Спасибо.
    Но у меня сразу несколько вопросов.
    1) Можно ли в сводной таблице как-то пронумеровать строки? Я понимаю что строки в Excel сами по себе уже с номерами, но т.к. таблица начинается не с самого верха эти номера не совпадают с реальным номером элемента в списке, а каждый раз считать в уме не особо удобно.
    2) Когда я добавляю элементы в «значения», то если в нужном поле стоят числа то всё нормально, но если там текст, он превращается в цифры. А как мне увидеть просто текст ячейки которая мне нужна? Просто если я добавляю его в «строки», то у меня получается строк больше чем надо. В общем, тут я немного запутался…
    3) И последнее. Если компьютер достаточно мощный с большим количеством оперативной памяти, можно как-то включить автоматическое обновление сводных таблиц? Я сумел найти только автообновление при открытии файла, но может можно сделать его постоянным или хотя бы периодическим? (например раз в 2 минуты) Просто тётенькам, для которых я делаю эту таблицу, будет довольно сложно запомнить, что нужно жать кнопку обновления и где она вообще находится, а сверять данные нужно постоянно.

  • Здравствуйте. Как таблицу из word(в данном случает тов. накл.), скопировать в excel? Мне нужны столбцы только-наименование, цена, стоимость. Потом хочу использовать впр, на основании этих данных. Спасибо.

  • В одном файле хранятся таблицы по прибыли от разных категорий товаров за несколько лет. Каждой категории — своя таблица. В таблице строки — товары, столбцы — года, ячейки — прибыль. Необходимо найти год и товар с максимальной прибылью. В каком направлении двигаться? Подскажите, пожалуйста.

  • Спасибо Николай! А как быть, если одна и та же ячейка имеет одно и то же название, но написана разными способами, шрифт стиль, разные промежутки. Нет ли в Excel средств для умного группирования нескольких строк по схожим ячейкам с последующим сложением значений соседних ячеек?

  • Дмитрий, а это не у вас был ролик по тому как делать сразу 2 сводных таблицы или сводных диаграммы на основе одного массива данных, но чтобы они менялись независимо, там надо как то через старую кнопку мастера сводных таблиц. Забыл где ролик видел, и как в поиске искать (( а такая необходимость есть

  • Здравствуйте Николай. В связи с карантином многим приходится работать удаленно. Подскажите, пожалуйста. Имеется ли какой либо несложный способ синхронизации двух таблиц Excel 2010 на двух компах через Интернет. И пожалуйста, подскажите, если посчитаете возможным, имеется ли способ выровнять значки файлов по сетке в папке в Windows 10 как это было в Windows 7. Заранее очень благодарен.

  • День добрый! Во первых, спасибо за уроки! Во вторых, имеется пару вопросов:
    1. Таблици должны быть в одной папке?
    2. Если я перенесу одну таблицу в другую папку, данные пропадут, или привязка именно к этой таблице останется?
    За ранее спасибо!

  • Добрый день. Ищу видео урок по формуле впр с поискпоз.
    Нужно собрать 5 разных отчётов в одну таблицу. Притом столбцов 20, строк тоже. Как консолидировать отчёт в одну.
    Я помню что это возможно, но я забыла как это делается.

  • Дмитрий, добрый день, извините, у меня не получилось правильно ввести формулу ЕСЛИМН, вроде все по Вашему уроку, но она не копируется в итоге на другие ячейки, цифра остается прежней.. в чем может быть ошибка? Спасибо

  • У меня вопрос, как при консолидации сохранить данные из второго столбца (в Вашем примере он называется «компания»)?
    (после консолидации этот столбец оказывается пустым, а у меня там должны быть, например единицы измерения). Вопрос срочный, ответьте на него пожалуйста.

  • можно ли тоже самое сделать не с разными файлами, а с разными листами одного файла? попробовала, вроде бы все хорошо, но когда разворачиваешь»плюсики», то там не видно с какого листа были взяты данные.

  • Кто нибудь, подскажите: у меня есть разные папки на сервере. В них лежат файлы Excel и заполняют их люди со своим доступом к своей папке. В моей папке находится сводный файл Excel, где в ячейках отображаются данные заполненные в файлах в тех папках. Как мне быстро прописать формулы во всехячейках, что бы не тыцькать каждый раз «=» и ссылки на те ячейки тех файлов в тех папках? Путем копирования номер или буква ячейки остается первой и приходится править вручную. Заранее спасибо!

  • Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как настроить таблицу с датами, используя последний вариант консолидации данных. Необходимо получить результат, в котором данные будут располагаться по возрастанию (даты)

  • Уважаемый Николай!
    Во второй части ролика (начиная с 07:00) Вы заявили,что рассмотрите таблицы с якобы разной структурой, но на самом деле предъявили таблицы с абсолютно ОДИНАКОВОЙ структурой, просто разным количеством записей в них — таблицы разной длины! И не продемонстрировали способ провести консолидацию таблиц с действительно различающейся структурой

  • Уважаемый Николай!
    Во второй части ролика (начиная с 07:00) Вы заявили,что рассмотрите таблицы с якобы разной структурой, но на самом деле предъявили таблицы с абсолютно ОДИНАКОВОЙ структурой, просто разным количеством записей в них — таблицы разной длины! И не продемонстрировали способ провести консолидацию таблиц с действительно различающейся структурой

  • Здравствуйте. Интересно, можно ли в PQ (или Excel) собрать несколько таблиц в одну, и чтобы собранная таблица была обратно совместима с раздельными.
    Скажем изменил данные в собранной таблице и данные появились в раздельной таблице (конечно речь идёт только о редактировании данных, а не добавлении новых).

  • Здравствуйте, спасибо за ваши уроки! Можете ответить на вопрос, мне нужно поделить список учеников на мальчиков и девочек, что б ФИ ученика были на разных листах отдельно мальчики, отдельно девочки и что б список автоматически поднимал фамилии вверх. Я сделал с помощью ЕСЛИ и поставил автофильтр, есть ли более рациональный способ, заранее спасибо!

  • Добрый день. Очень ценная инфа. Спасибо. 
    Пересматриваю все ваши видео ищу реализацию. Фрагменты нахожу, но собрать работающее решение пока не получается. Помогите разобраться, как реализовать такую задачу. 
    Есть 12 листов с одинаковыми по форме таблицами за каждый месяц, только содержимое (левый столбец фамилии и цифры в ячейках) разные. Нужно сделать на отдельном листе одну таблицу, где могут подставляться значения за разные месяцы. А данные за какой месяц сейчас отображаются внизу в таблице, можно выбрать в соседней ячейке из выпадающего списка (в котором есть возможность выбрать любой вариант: каждый месяц отдельно, сумму значений по квартально и сумму значений за год). Т.е. выбрал январь и ниже в таблице подставились значения за январь.
    Как это можно реализовать? В какую сторону копать?

  • Здравствуйте, не могли бы вы создать видео, где при помощи функции впр нужно объединить результаты, находящиеся в 1 и 2 таблицах во вновь созданную одну, это должно делаться согласно технологии консолидации данных двух таблиц. Очень трудно даётся, хотелось бы услышать и увидеть как это делать, объяснений простыми словами. Спасибо заранее

  • а возможно создать таблицу, для получения суммы прибыли за месяц по разным предприятиям, с учётом выполнения работы в определённые дни недели, и с учётом разных объёмов работ? Пример: по понедельникам и средам в пункт А заводят 3 морковки, а по пятницам в пункт Б 6 морковок. Итогом должна быть прибыль с морковок за месяц.

  • Дмитрий, огромное спасибо за вашу работу!
    Подскажите, пожалуйста, как оставить формат «текстовый» — чтобы он не сбивался на » общий» вкладка «Главная» (число). Сперва забивал ячейки цифрами — а он их меняет (делит) -но я нашел формат «текстовый»
    Но меняя ячейку формат сам меняется на «общий». Как закрепить «текстовый «?

  • Офигенно!!! Где вы раньше были?! Я всю жизнь экселем пользуюсь, но блин до такого не добрался! Много чего знаю и умею в нем делать, но тут прям высший пилотаж!!! Поздравляю Вас и нас!!! Спасибо!!! ))))

  • Николай, добрый вечер. При создании сводной таблицы по нескольким диапазонам данных при помощи Power Query, в поле сводной таблицы «Значения» по умолчанию подтягивается «количество по полю». При изменении в параметрах на «сумму по полю» и на изменении на числовой формат значения сумм не подтягиваются (встают нули). Скажите, пожалуйста, в чем ошибка? Заранее спасибо

  • Вопрос знатоку Николаю Павлову. Пример: в таблице «А», весь прайс-лист товара с ценами. Вводим только количество нужных позиций, и они появляются в таблице «Б». То есть
    в таблице «Б», появляются только те позиции (КОЛИЧЕСТВО КОТОРЫХ ВВОДИЛОСЬ В ТАБЛИЦЕ «А»). Цель: — Корзина товара в таблице «Б». Возможно ли такое в могучем XL? Заранее благодарен за ответ и уделенное моему вопросы время.

  • Добрый день.Скачала файл с примером с Вашего сайта, удалила все,кроме данных и делаю синхронно с видео. Когда использую формулу =суммеслимн кол-во ячеек равно 564, а у вас на видео 500. Вы не все выделяете?

  • Здравствуйте! Скажите пожалуйста, в таблице есть объедененые ячейки, как можно быстро снять объединение и заполнить автоматически, для того чтобы можно было работать со сводной таблицей, т. к., таких строк много. Или есть вариант построить таблицу с объеденеными ячейками. Мне надо, чтоб расчитывался отдельно каждый товар по количеству и люди кто его получают.
    Спасибо вам за уроки, ооооочень все подробно, быстро и понятно. Если можно было-бы поставить несколько лайков, с удовольствием поставила бы вам. ��������

  • Здравствуйте, подскажите возможно ли реализовать сведение данных из нескольких таблиц в одну — главную, примерно так как если открыть доступ к книге. Суть в чем есть таблица и 5 человек, которые заносят данные согласно своей зоны ответственности, новые строки не добавляются. Вопрос, возможно ли как то автоматизировать сведение/обновление Главной таблицы?

  • Здравствуйте, подскажите пожалуйста, а как в облаке в екселе сделать отдельную вкладку которая будет собирать автоматически информацию по предыдцщим вкладкам( наименование товара, остаток товара, цена)

  • Можно ли сводную таблицу создать из нескольких идентичны таблиц с различных листов? Названия столбцов одинаковы, количество ячеек то же, пытаюсь в источнике данных прописать диапазон листов, типа: ‘лист1:лист20’! $а$1:$d$30, а он ругается, говорит «Недопустимая ссылка на источник данных»

  • Вижу вы человек образованный. Вон написал программку на базе ексель. И ппытался сдать ее как рац предложение. Мне написали в замечание мол оформь авторское право. Это реально вобще. И какая степень защиты от взлома у таблиц ексель.

  • у меня такая проблема. допустим, в книге1 (главная книга) есть сводная таблица, мне нужно связать данные с главной книги в книгу2. все нормально работает, если главная книга открыта, но когда главная книга закрыта связь во второй книге со сводной таблицей при повторном открытии теряется #ССЫЛКА! как быть?

  • А можно с помощью Excel реализовать архивирование данных? Грубо говоря, в ячейку заносятся данные, которые потом автоматом раскидываются по ячейкам дням, ночам, месяцам, годам, т.е. всё должно быть привязано к системному времени…

  • Николай помогите, мне нужно сделать отчёт по выкладке фото отчётов магазинов.
    У меня есть номера магазинов, есть даты и как сделать этот отчёт быстро и красиво.
    Сейчас я это делаю вручную, смотрю какой магазин прислал фото значит отмечаю +.в соответствующей дате.

  • Сделал сводную первым способом, но не обновляются данные сводной после удаления определенных строк в исходной таблице. Этих строк больше нет, но в редакторе power query они остались. То же самое с изменением некоторых значений. Почему такое может быть?

  • В первый раз получилось, во второй раз проделал то же самое на том же листе скачанного с примера и выкидывает ошибку *столбец дата, таблицы не найден! * все вроде заработало, но теперь когда кидаешь например продажи он показывает кол-чество, если переводишь в сумму, то показывает все нули((

  • Добрый день. Подскажите пожалуйста, в таблице есть столбик с датами, фильтруется группировано по месяцам нормально. Далее он мне нужен в сводной в качестве фильтра, и там уже не группируются даты по месяцам, как можно сделать?

  • Добрый день. Спасибо большое. Очень интересная реализация. У меня вопрос. Не могу найти как реализовать следующую задачу? 

    Есть общая таблица — список оборудования фирмы с оценочной стоимостью каждой из позиций. В этой таблице есть позиции очень разной стоимости. Задача: распределить данные с общей таблицы в три другие списка, с приблизительно одинаковой итоговой стоимостью всех включенных в список позиций. 

    Требования к спискам: все три списка должны иметь приблизительно, насколько возможно, одинаковую итоговую стоимость. 

    И еще очень важный момент, каждый из списков должен состоять из приблизительно одинакового количества позиций (это нужно для того чтобы не получилось так, что в одном списке будет всего 4 позиции, но очень дорогие, а в другом 50 позиций, но очень дешевые). Нужно чтобы в новых списках была равномерность по количеству, стоимости отдельных позиций и общей стоимости. 

    Очень нужна ваша помощь.

  • Добрый день. А почему у меня не получается выделить данные столбцы в этой таблице? Даже в строке формулы вместо ячейки высвечивается ссылка типа Данные[@Выручка] и все столбцы так. А потом функция выдала во всех ячейках нуль

  • Николай, спасибо за ваши супер полезные видео! Помогают экономить массу времени.
    Подскажите, пожалуйста, как сделать сводную из двух совершенно разных листов, при том что шапки, данные и размеры разные. Есть только общий параметр — товар?

  • Спасибо Николай! Сделал отчет себе по трехмерной формуле все работает, загрузил таблицу в гуглдокс и счастью моему наступил конец, буду очень признателен как решить мой вопрос в гуглдокс, у меня 8-10 листов их заполняют онлайн разные люди, мне надо их сводить в один лист.

  • Николай, это только у меня проблема с доступом к вашему сайту?
    Не удается получить доступ к сайту
    Веб-страница по адресу https://www.planetaexcel.ru, возможно, временно недоступна или постоянно перемещена по новому адресу.
    ERR_CONNECTION_ABORTED

  • добрый день. подскажите, какую функцию выбрать, что бы в разделе значение получить количество разных групп по выбранной строке (если по кулинарии было несколько раз значение А, то результат должен отражать не количество отраженных значений А, а просто 1, т.к. единственное значение, которое было отражено по кулинарии это было А, а по птица свежая было 3-А и 4-Б, то показывать должно 2, т.к. разных групп (А и Б) по птице было всего две) большое спасибо за пояснения

  • ужасно неприятный голос блин +ну очень много лишних слов — обратите внимание лист не открылся да видим мы что не открылся почему на идиотов видео рассчитано думаете вы один умный?
    можно было сократить до 3 минут если бы все только по существу

  • Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, что мне сделать, с левой стороны прямо перед строкой формул пропали знаки, они мне не нужны, но визуально очень не приятно и мозолит глаза все перепробовал не знаю как вернуть. Очень на вас надеюсь. Заранее спасибо!

  • Николай! Спасибо за Способ 1 — Power Query, все остальные на мой взгляд нормально устарели после появления Power Query, но знать что раньше эту задачу решали способами 2 или 3 полезно… это история развития Excel…

  • Дмитрий, спасибо!!! Думал, что я знаю XLS. Но посмотрев несколько минут, понял, что мне еще расти и расти, причем достаточно было посмотреть 6 минут на скорости 2 )
    Про дубликаты не знал… Спасибо за лайфхак.
    Специально после того, как создал таблицу вернулся, чтобы поблагодарить и подписаться на канал. Спасибо!!!