Вопрос: Как добавить Автотекст в Microsoft Word?

В видеоуроке рассказывается о возможности использования автотекста в Word 2010.

http://word.konstantinfirst.com — обучение Ворду..
Инструмент \»Автотекст\» в Word’е позволяет создать текстовую заготовку, которую в пару кликов можно вставить в любое место документа. Примером такой \»заготовки\» может быть блок подписей для договора.

Автотекст в программе Word. Как без труда с помощью кнопки F3 быстро заменять фрагменты текста. http://ccinet.info/avtotekst-dlya-uskoreniya-raboty-v-word.html.
Для чего это надо, и как это настроить в Word2003, Word 2007, Word 2010.
С полной текстовой версией действий, отмеченных в видео, можно ознакомиться на моем сайте по ссылке выше.

MS Word: Вы сотрудник компании или юрист, который часто готовит договоры?
Вам надоело копипастить реквизиты по всему документу, а затем подчищать ошибки? Посмотрите видео — научитесь сами и обучите ваших коллег..
В этом видео вы узнаете, как делать автозаполняемые договоры..
Такой способ значительно сокращает время подготовки документов, количество ошибок и опечаток..
Также, в видео даются некоторые советы по организации договорной работы, которые пригодятся начинающим специалистам, юристам и предпринимателям.

Microsoft Word — это не просто блокнот, для набивания текста, а достаточно мощный текстовый редактор с большим количеством дополнительных функций и настроек. Это логично, поскольку в противном случае люди не платили бы за него деньги, учитывая наличие бесплатных аналогов..
Сегодня мы рассмотрим одну из таких дополнительных функций, спрятанных в панели «разработчик», которая к слову также спрятана и ее нужно подключать дополнительно. Функция «поле ввода» дает возможность составить шаблон документа, задав изменяемые части, что значительно упрощает составление типовых писем и документов впоследствии..
Видео по работе с Mail Merge в Microsoft Word: https://www.youtube.com/watch?v=MzJ8naNFuLc.
Видео Теплицы — это уроки на русском по всем программам, которые могут вам пригодиться..
Ссылка на чат Теплицы в Телеграм: https://t.me/teplitsafriend.
Теплица социальных технологий: http://te-st.ru.
Теплица социальных технологий в facebook: http://facebook.com/TeplitsaST.
Теплица социальных технологий вTwitter: https://twitter.com/TeplitsaST.
Теплица социальных технологий в vk: https://vk.com/TeplitsaST

#Word #Документы #Офис.
В этом видеоролике я расскажу каким образом можно используя инструмент \»Вставка\» создавать документы Word с автоматически обновляющимся содержимым. Это бывает полезно при работе с большим количеством однотипных документов, например, инструкций, отчетов, приказов и так далее..
Изложенный материал будет интересен не только руководящим сотрудникам пожарной охраны, но и вообще всем тем, кому очень часто приходится работать с документами Word..
—
Представим себе следующую ситуацию:
В организации в которой вы работаете есть большое количество однотипных документов – это могут быть инструкции, приказы, отчет или еще что-то. Как правило все эти документы имеют какие то общие элементы – чаще всего, шапку, в которой находится подпись утверждающего лица..
А теперь допустим, содержимое шапки поменялось – например, у руководителя поменялось звание или должность..
Для того, что бы привести в соответствие все документы в которых имеется элемент с утверждающим лицом, вам необходимо вручную изменить содержимое этого элемента во всех документах..
Это во-первых очень долго, а во вторых, может привести к возникновению всевозможных ошибок вследствие невнимательности..
Если у вас однотипных документов – три-пять, то ничего не страшного..
Но что делать, если таких документов, скажем 50?
Неужели нет способа как то упростить себе жизнь в такой ситуации?
—
Такой способ конечно же есть!
Он заключается в использовании так, называемой фреймовой структуры документа..
Суть его заключается в том, что вместо того, чтобы обычным текстом набирать содержимое некоторых элементов, вы вставляете в документ ссылку на текст содержащийся в другом документе..
Теперь, если изменить текст в связанном документе, он так же изменится и во всех документах, которые на него ссылаются!.
Сколько бы их ни было – хоть 10, хоть 100, хоть 1000!
При этом, внешне ваши документы выглядят точно так же..
—
00:32 — проблема обновления данных в большом количестве однотипных документов.
01:23 — фреймовая структура документов Word.
01:53 — реализация с точки зрения документов Word.
02:13 — использование вставки ссылок на другие документы Word.
02:28 — создание документа для использования в качестве источника текста для вставки.
02:40 — вставляем связанные фрагменты в документы.
03:11 — обязательно включаем связь с файлом.
03:23 — вставка фрейма в прочие документы копированием.
03:55 — изменение исходного документа на который ссылаются все прочие.
04:18 — результат использования ссылок на внешние документы (применения фреймовой структуры документа).
05:27 — применение фреймовой структуры для автоматизации обновления данных в одном документе..
05:41 — вставка связанных фрагментов из рабочих книг Excel.
—
Заглавное изображение: https://pixabay.com/ru/users/Pexels-2286921/?utm_source=link-attribution&utm_medium=referral&utm_campaign=image&utm_content=1845614 с сайта https://pixabay.com/ru/?utm_source=link-attribution&utm_medium=referral&utm_campaign=image&utm_content=1845614.
—
Официальный сайт проекта ГраФиС — http://graphicalfiresets.ru.
Присоединяйтесь к нам в сети ВКонтакте: https://vk.com/aigs_grafis.
Страничка проекта на сайте wiki-fre: http://wiki-fire.org/ГраФиС.ashx