Материал: Курсовое проэктирование в среде ms access - Учебное пособие (Власовец А.М.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 2966


3.1.3. описание  предметной области

Информация, циркулирующая в рассматриваемой предметной области, отображается в документах.  Ниже приведены образцы документов и справочников; они адаптированы к условиям учебного процесса. Описание реквизитов документов приведено в табл. 3.11. Информация, содержащаяся в документах, разделяется на условно-постоянную и оперативную информацию.

Наиболее традиционной является следующая схема (макет)

построения формы документа:

• заголовочная часть (наименование вида документа, регистрационный номер документа, постоянные реквизиты формы

документа);

• содержательная часть;

• оформляющая часть (дата составления документа, подписи

лиц, удостоверяющих информацию документа и придающих

юридическую силу документу).

Варианты структуры содержательной части документов:

• анкетная форма (наименование и соответствующее значение

реквизита документа);

• табличная форма (многострочная таблица с наименованием

граф (колонок), наличием детальных и итоговых строк),

• комбинированная форма.

Условно-постоянная            информация   включает        справочные

данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, о его цехах и складах, сведения о плательщиках (заказчиках). Эти данные отображаются в документах “Справочник  товаров”,  “Спра 

вочник            плательщиков”,          “Справочник  цехов” и          “Справочник складов”, приведенных в таблицах 3.1÷3.4. Они имеют табличную

форму.

 

 

Поскольку код товара, ИНН плательщика, номер цеха и номер склада в соответствии с ограничениями предметной области (см. п.3.3.) уникальны и неизменны, то они однозначно определяют остальные реквизиты в соответствующих таблицах (табл.3.1, 3.2, 3.3 и 3.4).

 

 

 

СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ

Таблица 3.1

 

 

Код товара

Наименова-

ние товара

Ед.изм.

товара

Цена за ед.

измере-

ния

Нормативный запас

№ склада

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Примечание

Нормативный запас в справочнике товаров может быть задан одним из двух способов:

• в виде константы в натуральном выражении;

• в  виде процента от суммарного количества товара, поставляемого по договорам; в этом случае его величина в натуральном выражении подсчитывается в процессе решения задачи (в запросе).

По умолчанию используется первый способ.

 

 

 

 

СПРАВОЧНИК ПЛАТЕЛЬЩИКОВ

Таблица 3.2

 

 

№ ИНН

Наименование

Адрес

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.3    Таблица 3.4

 

СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ       СПРАВОЧНИК СКЛАДОВ

 

 

№ цеха

Наименование цеха

 

 

 

 

 

 

 

 

№ склада

Наименование склада

 

 

 

 

 

 

 

 

Оперативная информация включает данные, приведенные в таблицах 3.5 – 3.10.

 

Таблица 3.5

 

ПЛАН ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ ЦЕХОМ №

 

(наименование цеха)

 

Наименование то-

вара

 

Ед.

изм.

 

Месяц выпуска

 

Количество по плану

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Данные о счетах, выставленных плательщикам, содержатся в документе “Счёт” (табл. 3.6).

Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер счета поставщика, номер договора, на основании которого выписан счет, данные о плательщике и общая сумма счета. Номер счета в соответствии с ограничениями предметной области является уникальным для поставщика и однозначно определяет номер договора и дату выписки счета. В табличной части счета приводятся данные о подлежащих оплате получателем по данному счету товарах. Счет может содержать несколько наименований изделий. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким счетам. Поэтому количество оплачиваемого товара однозначно определяется двумя реквизитами: наименованием товара и номером счета.

 

Таблица 3.6

 

СЧЕТ №

 

 

от “      ”           200_г.

 

Основание: Договор №

 

Поставщик:     Плательщик:

 

 

Наименование            Адрес            

№ ИНН          

 

Наименование

Адрес

№ ИНН          

 

 

 

 

Наименова-

ние товара

 

Ед.

изм.

 

Цена ед. изм.

 

Количество

 

Сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общая сумма счета:    Генеральный директор:       /Фамилия И.О./ Главный бухгалтер:           /Фамилия И.О./

 

Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе “Договор на поставку продукции” (табл.3.7).

 

Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.

 

Табличную часть договора называют спецификацией договора. В ней приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименование товара, номер договора и месяц поставки. Единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.

 

Таблица 3.7

 

 

ДОГОВОР №

на поставку продукции

 

от “      ”           200_г.

 

Поставщик:     Получатель:

 

(наименование          (наименование поставщика)                        получателя)

заключили договор на период:

с "        "           200_г. по "      "           200_г.

 

Общая сумма договора составляет            

(сумма договора в ценах на момент заключения договора)

Адреса и реквизиты сторон:

Поставщик:     Получатель:

 

(почтовый индекс)    (почтовый индекс)

 

(город)            (город)

 

№ ИНН          

№ ИНН          

 

 

 

СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОГОВОРА

 

 

Наименова-

ние товара

 

Ед.

изм.

 

Месяц поставки

 

Отпускная цена ед.изм.

 

Коли-

чество

 

Сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Поставщик:    

Получатель:   

 

(подпись)       (подпись)

 

Данные об оплате товаров покупателями  содержатся в документе “Платежное поручение” (ПП, табл. 3.8).

Таблица 3.8

 

 

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №

 

от “      ”           200_г.

 

Основание: (№ ТТН или № счета)

 

 

Плательщик:

Наименование

Адрес             

№ ИНН          

 

 

 

Наименова-

ние товара

 

Ед.

изм.

 

Цена ед.изм.

 

Количество

 

Сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общая сумма платежа:                       Генеральный директор:        /Фамилия И.О./ Главный бухгалтер:             /Фамилия И.О./

 

В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем по ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером ПП и № ТТН (или № счета). Единица измерения и цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся.

 

 

Данные  о сдаче цехами продукции на склады предприятия

содержатся в документе “Цеховая накладная” (табл.3. 9).

Таблица3.9

 

ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ №

 

от “      ”           200_г.

 

 

Цех:

 

 

(номер (наименование цеха)

цеха)

 

 

 

 

Склад:

 

 

(номер            (наименование склада)

склада)

 

 

Наименова-

ние товара

 

Ед.изм.

 

Количество

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отпустил:       Принял:                       (подпись)                  (подпись)

 

В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Поэтому количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара.

 

 

Данные об отгрузке товаров получателям  содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная” (ТТН, табл. 3.10).

 

            Таблица 3.10

 

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ №

 

от “      ”           200_г.

 

Основание: Договор №

Поставщик:     Получатель:

 

 

Наименование            Адрес            

№ ИНН          

Наименование            Адрес            

№ ИНН          

 

 

 

 


Загрузка...

 

Наименова-

ние товара

 

Ед.изм.

 

Цена ед.изм.

 

Количе-

ство

 

Сумма