Материал: Курсовое проэктирование в среде ms access - Учебное пособие (Власовец А.М.) Предмет: Информационные технологии Просмотров: 3047 |
3.1.3. описание предметной областиИнформация, циркулирующая в рассматриваемой предметной области, отображается в документах. Ниже приведены образцы документов и справочников; они адаптированы к условиям учебного процесса. Описание реквизитов документов приведено в табл. 3.11. Информация, содержащаяся в документах, разделяется на условно-постоянную и оперативную информацию. Наиболее традиционной является следующая схема (макет) построения формы документа: • заголовочная часть (наименование вида документа, регистрационный номер документа, постоянные реквизиты формы документа); • содержательная часть; • оформляющая часть (дата составления документа, подписи лиц, удостоверяющих информацию документа и придающих юридическую силу документу). Варианты структуры содержательной части документов: • анкетная форма (наименование и соответствующее значение реквизита документа); • табличная форма (многострочная таблица с наименованием граф (колонок), наличием детальных и итоговых строк), • комбинированная форма. Условно-постоянная информация включает справочные данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, о его цехах и складах, сведения о плательщиках (заказчиках). Эти данные отображаются в документах “Справочник товаров”, “Спра вочник плательщиков”, “Справочник цехов” и “Справочник складов”, приведенных в таблицах 3.1÷3.4. Они имеют табличную форму.
Поскольку код товара, ИНН плательщика, номер цеха и номер склада в соответствии с ограничениями предметной области (см. п.3.3.) уникальны и неизменны, то они однозначно определяют остальные реквизиты в соответствующих таблицах (табл.3.1, 3.2, 3.3 и 3.4).
СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ
Таблица 3.1
Примечание Нормативный запас в справочнике товаров может быть задан одним из двух способов: • в виде константы в натуральном выражении; • в виде процента от суммарного количества товара, поставляемого по договорам; в этом случае его величина в натуральном выражении подсчитывается в процессе решения задачи (в запросе). По умолчанию используется первый способ.
СПРАВОЧНИК ПЛАТЕЛЬЩИКОВ
Таблица 3.2
Таблица 3.3 Таблица 3.4
СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ СПРАВОЧНИК СКЛАДОВ
Оперативная информация включает данные, приведенные в таблицах 3.5 – 3.10.
(наименование цеха)
Данные о счетах, выставленных плательщикам, содержатся в документе “Счёт” (табл. 3.6). Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер счета поставщика, номер договора, на основании которого выписан счет, данные о плательщике и общая сумма счета. Номер счета в соответствии с ограничениями предметной области является уникальным для поставщика и однозначно определяет номер договора и дату выписки счета. В табличной части счета приводятся данные о подлежащих оплате получателем по данному счету товарах. Счет может содержать несколько наименований изделий. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким счетам. Поэтому количество оплачиваемого товара однозначно определяется двумя реквизитами: наименованием товара и номером счета.
Таблица 3.6
от “ ” 200_г.
Наименование Адрес № ИНН
Наименование Адрес № ИНН
Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе “Договор на поставку продукции” (табл.3.7).
Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.
Табличную часть договора называют спецификацией договора. В ней приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименование товара, номер договора и месяц поставки. Единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.
ДОГОВОР № на поставку продукции
от “ ” 200_г.
(наименование (наименование поставщика) получателя) заключили договор на период: с " " 200_г. по " " 200_г.
Общая сумма договора составляет (сумма договора в ценах на момент заключения договора) Адреса и реквизиты сторон: Поставщик: Получатель:
№ ИНН
№ ИНН
СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОГОВОРА
Поставщик:
Получатель:
Данные об оплате товаров покупателями содержатся в документе “Платежное поручение” (ПП, табл. 3.8). Таблица 3.8
от “ ” 200_г.
Наименование Адрес № ИНН
В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем по ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером ПП и № ТТН (или № счета). Единица измерения и цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся.
Данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия содержатся в документе “Цеховая накладная” (табл.3. 9).
от “ ” 200_г.
Цех:
цеха)
Склад:
склада)
Отпустил: Принял: (подпись) (подпись)
В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Поэтому количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара.
Данные об отгрузке товаров получателям содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная” (ТТН, табл. 3.10).
от “ ” 200_г.
Наименование Адрес № ИНН
Наименование Адрес № ИНН
На главную
Учебных материалов: 2633 читать Навигация Самые популярные книги Управление организационными изменениями – Учебник (Широкова Г.В.) Культурный туризм - Учебное пособие(Сущинская М.Д.) История - Учебное пособие (Сабурова Н.П.) ПСИХОЛОГИЯ И ПЕДАГОГИКА -Методические указания Коммерческая деятельность в сфере услуг - Учебное пособие(Килль М.Ю.) Менеджмент организации – Практикум (Трофимова Л.А.) История литературы стран изучаемого языка - Учебное пособие (Потехина И.Г.) Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.) Национально-страновые аспекты мотивации персонала - Учебное пособие(Варданян И.С.) ИНТЕГРИРОВАННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ЦЕПЕЙ ПОСТАВОК - МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Разное Загрузка...
|