Материал: Курсовое проэктирование в среде ms access - Учебное пособие (Власовец А.М.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3070


4.14. ведение нормативно-справочной информации

Ведение нормативно-справочной информации подразумевает:

•        Начальную загрузку таблиц базы данных.

 

 

•        Формирование сводных нормативов.

•        Корректировку нормативно-справочной информации.

Начальная загрузка таблиц базы данных может осуществляться в двух режимах:

1. Интерактивный ввод информации с помощью экранных форм,

источник информации входной документ.

2. Пакетная загрузка с использованием загрузочных массивов, источник   информации – импортируемый массив внешней базы данных, результирующая таблица запроса на добавление/обновление таблицы базы данных.

При формировании нормативно-справочной информации выполняется контроль вводимой информации с помощью стандартных методов:

•        Проверка формата вводимых данных.

•        Проверка полноты заполнения данных.

Используются и логические методы контроля с помощью запросов на выборку данных или программных модулей, макросов.

Сводные нормативы формируются на базе первичных нормативов с использованием запросов, макросов или программных модулей.

Корректировка нормативно-справочной информации предполагает ввод новых записей, удаление, модификацию существующих записей. Корректировка нормативно-справочной информации может выполняться в режиме ручного ввода или пакетной обработки. Корректировке подвергается отдельная запись или группа записей, удовлетворяющих условиям отбора. Выполняется корректировка с помощью экранных форм и запросов определенного типа.

В курсовой работе следует разработать технологию первоначальной загрузки и корректировки нормативно-справочной информации базы данных, осуществляемой с использованием экранных форм и/или запросов. Для печати нормативно-справочной информации привести формы отчетов.

 


Загрузка...