Материал: Курсовое проэктирование в среде ms access - Учебное пособие (Власовец А.М.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3060


3.2.2. арм с

Назначение АРМ С – учет товарных запасов на складе,

оформление документов на различные виды движения:

1. Поступление товаров от поставщиков на склады.

2. Передача товаров со складов в торговые секции.

 

 

3. Возврат нереализованных товаров на склады.

4. Перемещение товаров с одного склада на другой.

5. Возврат товаров поставщикам.

На складе проводится инвентаризация складских запасов в связи с плановыми проверками товарных запасов, сменой материальной ответственности кладовщиков, ведется оперативный количественный учет товаров, формируются отчеты о движении товаров за период.

 

 Комплекс задач «Учет поступления товаров от поставщиков»

Приходная накладная (ПН)» оформляется на партию товаров, поступающих на склад на основании документа «Счет-фактура» поставщика.

ПН – многострочный документ, шапка документа содержит реквизиты: Код вида документа (РН) – Т(2); Номер документа (уникальный)Т(6); Дата документа; Код поставщика; Наименование поставщика;  Код  склада;  Документ-основание  (№  счетафактуры) – Т(6); Сумма поставки.

Табличная часть документа содержит реквизиты: Код товара; Наименование товара; Единица измерения; Цена поставщика; Количество.

Цена поставщика может отличаться от учетной цены товара.

При регистрации ПН изменяется текущий остаток товара на складе.

 

СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВКАХ ТОВАРОВ С           ПО     

 

 

п/п

Дата

Номер

ПН

Код по-

ставщика

Наименование поставщика

Сумма по-

ставки

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.12

 

СВЕДЕНИЯ О ПОСТАВКАХ

КОД ПОСТАВЩИКА           НАИМЕНОВАНИЕ 

 

 

п/п

Дата

Номер ПН

Сумма поставки

 

 

 

 

 

Рис. 3.13

 

 

 Комплекс  задач «Учет возврата товаров  поставщику»

«Расходная накладная (РН)» оформляется на партию товаров, возвращаемых поставщику. РН содержит шапку и табличную часть. В шапке документа указывается: Код вида документа (РН); Номер документа; Дата  документа; Код склада; Код поставщика; Наименование поставщика;  Документ-основание на возврат  товаров  (ПН);  Код  причины  возврата;  Сумма  возврата.   Табличная часть документа РН содержит реквизиты: Код товара; Наименование товара; Единица измерения; Цена товара; Количество.

 

Цена товара соответствует цене поставки товара поставщиком. При выписке РН осуществляется корректировка текущего остатка товаров на складе.

 

ВОЗВРАТ ТОВАРОВ ПОСТАВЩИКАМ С           ПО     

 

 

п/п

Дата

Код при-

чины возврата

Номер

РН

Код по-

ставщика

Наименование поставщика

Сумма возврата

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3.14

 

В конце отчета подводятся итоги по кодам причин возврата товаров, а также общая сумма возврата.

 

ВОЗВРАТ ТОВАРОВ ПОСТАВЩИКУ

КОД    НАИМЕНОВАНИЕ 

 

 

п/п

Дата

Код причины возврата

Номер РН

Сумма возвра-

та

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.15

 

 Комплекс задач «Учет выдачи/возврата товаров  со склада в торговые секции»

Выдача товаров со склада оформляется документом «Торговая накладная (ТН)». ТН содержит шапку и табличную часть. В шапке документа указывается: Код вида документа (ТН); Признак накладной (1 – выдача со склада, 2 – возврат  на склад); Номер документа; Дата документа; Код склада; Код торговой секции; Наименование торговой секции; Сумма. Табличная часть документа РН содержит реквизиты: Код товара; Наименование товара; Единица измерения; Цена товара; Объем.

 

 

ВЫДАЧА ТОВАРОВ СО СКЛАДА            С         ПО     

 

 

п/п

Дата

Номер

ТН

Код торговой секции

Наименование торговой сек-

ции

Сумма вы-

дачи

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.16

 

ВОЗВРАТ ТОВАРОВ НА СКЛАД              С         ПО     

 

 

п/п

Дата

Номер

ТН

Код     торго-

вой секции

Наименование торговой секции

Сумма воз-

врата

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.17

 

Цена товара вычисляется по формуле:

 

Цена товара = Учетная цена * Наценка \% (для товарной группы).

 

 Комплекс  задач «Анализ движения  товаров  на складе»

Задача решается в конце каждого месяца, а также по запросу товароведов. Формируется оборотная ведомость движения товаров на складе за период, как правило, месяц, имеющая вид:

 

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ СКЛАДА     ЗА       МЕСЯЦ 200_ Г.

КОД ГРУППЫ ТОВАРОВ  НАИМЕНОВАНИЕ 

 

 

№№

п/п

Код това-

ров

Наименова-

ние товара      и

Ед.

зм.

Начальный остаток

При-

ход

Рас-

ход

Конечный остаток

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.18

По запросу бухгалтерии создается оборотно-сальдовая ведомость  в  стоимостном  выражении        по  группам    товаров           (рис.

3.19).

 

 

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ      ЗА       МЕСЯЦ 200_ Г.

КОД ГРУППЫ ТОВАРОВ   НАИМЕНОВАНИЕ  

 

 

п/п

Код то-

варов

Наименование товара

Ед.

изм.

Начальная сумма

Сумма прихода

Сумма расхода

Конечна сумма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.19

Для наглядного представления формируются диаграммы, отражающие движение товаров определенной товарной группы в количественном и стоимостном выражении.

 

 Комплекс задач «Инвентаризация склада»

Инвентаризация склада осуществляется на основании подготовленных инвентаризационных описей (рис. 3.20), в которых выводятся «книжные» остатки по каждому товару определенной партии поставки. Фактическое количество товаров следует отобразить в БД, указав причину несоответствия. По результатам инвентаризации рассчитываются показатели прибыли и убытков (рис. 3.21).

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ДЛЯ СКЛАДА        Дата   

 

 

п/п

Код товара

Наименование товара

Ед.

изм.

Номер

ПН

Цена по-

став

щика

Налич-

ное кол-во

Фак-

ти-

чески

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.20

 

РЕЗУЛЬТАТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СКЛАДА №            Дата   

 

 

п/п

Код това-

ра

Наиме-

нование товара

Ед.

изм.

Номер

ПН

Цена постав-

щика

Прибыль

Убыток

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.21

 

 


Загрузка...