Материал: Курсовое проэктирование в среде ms access - Учебное пособие (Власовец А.М.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3047


3.1.6. описание функционирования отдела сбыта

 

 

Схематическое описание действий, выполняемых при функционировании рассматриваемой предметной области с указанием сопровождающих эти действия документов, выглядит следующим образом (рис.3.1).

 

Поиск заказчиков (маркетинг)

 

 

Договорная компания

 

Договоры

 

 

 

 

Составление финансового плана

 

Финансовый план

 

 

 

 

Планирование выпуска товарной продукции

 

Планы цехов

 

 

 

Сдача готовой продукции на склад ГП

 

 

Цеховые накладные

 

 

 

 

Отгрузка продукции заказчикам

 

Товарнотранспортные накладные

 

 

 

 

Оплата отгруженной продукции

 

Платежные поручения

 

 

 

Рис. 3.1. Схема функционирования отдела сбыта предприятия

В процессе договорной кампании составляются договоры на поставку товаров (табл. 3.6). Договор состоит из двух частей: общей

 

 

части и спецификации. Общая часть содержит сведения о номере документа, дате заключения договора, реквизиты поставщика и получателя (заказчика). В спецификации приводятся подробные сведения о товаре, месяце поставки, количестве поставляемых товаров.

На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые месячные планы  выпуска товарной продукции (табл. 5).

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад продукции. При этом составляется документ, называемый “Цеховая  накладная”,  состоящий, аналогично договору, также из двух частей: общей и спецификации (Табл. 8).

При отгрузке продукции заказчикам выписывается документ “Товарно-транспортная накладная” (ТТН), также состоящий из общей части и спецификации (табл. 9).

Оплата продукции заказчиком оформляется документом, называемым “Платежное  поручение”  (ПП) (табл. 7). При этом возможны два варианта оплаты: без предварительной оплаты товара и с предварительной оплатой. В первом случае ПП выписывается на основании товарно-транспортной накладной, сопровождающей товар, и в строке “Основание” записывается “ТТН №”. Во втором случае ПП выписывается на основании счета поставщика, выставляемого получателю при предоплате заказанного по договору товара, и в строке “Основание” записывается “Счет №”.

 


Загрузка...