Материал: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ В ЛОГИСТИКЕ - МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Предмет: Методические указания

Просмотров: 462


Тема 3. управление работами и ресурсами проекта

Вопросы для обсуждения

1. Управление работами проекта.

2. Материально-техническое обеспечение проекта.

3. Проектное финансирование.

4. Управление коммуникациями логистического проекта.

Рекомендуемая литература

1. Дыбская В. В., Зайцев Е. И., Сергеев В. И., Стерлигова А. Н. Логистика: Учебник / Под ред. В. И. Сергеева. – М.: Эксмо, 2008. – 944 с.

2. Йескомб Э. Р. Принципы проектного финансирования. – М.: Вершина, 2008. – 488 с.

3. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г., Полковников А. В. Управление проектами: Учебное пособие. 5-е изд., перераб. – М.: Омега-Л,

2009. – 960 с.

4. Тернер Дж. Родни. Руководство по проектно-ориентированному управлению / Пер. с англ. под общ. ред. Воропаева В. И. – М.: Издательский дом Гребенникова, 2007. – 552 с.

5. Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами: Пер. с польск. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 304 с.

6. Файт Э. Введение в проектное финансирование. – М.: Интелбук,

2008. – 208 с.

Методические рекомендации

Работа  определяется  как  совокупность  взаимосвязанных  действий,

направленных на достижение желаемого результата за намеченный интервал времени (к определенному сроку). Работа является составной частью проекта и характеризуется такими параметрами, как сроки, объемы, бюджет, ресурсы, риск и т. д.

Продолжительность проекта и составляющих его работ ограничивается фиксированной или желаемой датой его завершения, а также может

быть определена на основе объема работы и производительности ресурсов, требующихся для ее выполнения. В общем случае объем работы является

величиной фиксированной, и продолжительность ее выполнения на практике определяется общей производительностью управляющих ресурсов.

Стоимость работы напрямую зависит от количества ресурсов, назначенных для ее выполнения. При этом наиболее значимым и невосполнимым элементом проекта является время его выполнения. Под содержанием работ понимается описание работ, которые должны быть выполнены, и ресурсы, которые должны быть обеспечены. В целом вопросы управления работами проекта решаются в рамках методов сетевого планирования.

Управление ресурсами логистического проекта предполагает рассмотрение вопросов обеспечения проекта отдельными видами ресурсов (материально-техническими, финансовыми и коммуникационными).

Управление материально-техническим обеспечением проекта включает в себя ряд процессов. Как правило, сюда относят процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов.

К основным задачам управления ресурсами проекта относят: планирование потребности в ресурсах; управление МТО (в том числе: управление закупками ресурсов; управление снабжением; управление поставками

ресурсов; управление запасами ресурсов; управление распределением ресурсов по работам проекта).

Процессы управления ресурсами включают все, которые входят в управление МТО. Планирование ресурсов проекта включает в себя анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах.

Необходимо также раскрыть содержание двух основных методов планирования ресурсов проекта: ресурсного планирования при ограничении по времени и планирования при ограниченных ресурсах.

При изучении вопроса финансирования проекта студенты должны обратить внимание на то, что финансирование логистического проекта подразумевает обеспечение его не только денежными средствами, но и выражаемыми в денежном эквиваленте прочими инвестициями, куда могут входить основные и оборотные средства, имущественные права и нематериальные активы, кредиты, займы, залоги и пр.

Анализ системы финансирования проектов включает в себя изучение источников финансирования и организационных форм финансирования.

Источники финансирования могут быть классифицированы по следующим признакам: по отношениям собственности (собственные, привлекаемые, заемные); по виду собственности (государственные инвестиционные ресурсы, инвестиционные ресурсы хозяйствующих субъектов коммерческого и некоммерческого характера, инвестиционные ресурсы иностранных инвесторов); по уровню собственников (на уровне государства и субъектов Федерации, на уровне предприятия, на уровне инвестиционного проекта).

Структура инвестиционных ресурсов предприятия включает в себя внутренние, входящие в состав собственного капитала; привлеченные, включаемые в состав собственного капитала; привлеченные, не включаемые в состав собственного капитала.

Необходимо раскрыть содержание организационных форм финансирования проектов: дефицитного финансирования; акционерного (корпоративного) финансирования; проектного финансирования.

Проектное финансирование можно охарактеризовать как финансирование инвестиционных (логистических) проектов, при котором сам проект является способом обслуживания долговых обязательств. При проектном финансировании кредитор несет повышенные риски, выдавая, с точки зрения традиционных банковских кредитов, не обеспеченный или не в полной мере обеспеченный кредит. Погашение этого кредита осуществляется за счет денежных потоков, образующихся в ходе эксплуатации объекта инвестиционной деятельности.

Необходимо также рассмотреть три основные формы проектного финансирования: с полным регрессом на заемщика (наличие гарантий возврата средств со стороны заемщика); без права регресса на заемщика (отсутствие гарантий возврата средств); с ограниченным правом регресса (риски распределяются между участниками проекта).

Управление коммуникациями проекта представляет собой управленческую функцию, направленную на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной информации. Основными потребителями информации проекта являются проектменеджер, заказчик, поставщики, проектировщики (проектной документации), непосредственные исполнители работ.

Управление коммуникациями проекта обеспечивает поддержку системы связи между участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта.

Следует рассмотреть содержание и структуру информационной системы управления проектами. Необходимо также рассмотреть информационную систему поддержки принятия решений: ее содержание, цели и основные функции, коротко ознакомиться с критериями оценки и выбора программного обеспечения и программными продуктами, предназначенными для управления проектами.

Вопросы для самоконтроля

1. Какими параметрами характеризуется работа проекта?

2. Какими факторами определяется  продолжительность выполнения работы?

3. Что такое ресурсный конфликт?

4. Какие процессы включает в себя управление ресурсами проекта?

5. В условиях каких ограничений может осуществляться ресурсное планирование?

6. Раскройте содержание понятия финансирования проектов.

7. Перечислите основные стадии финансирования проектов.

8.  Что  такое  проектное  финансирование  и  какие  существуют  его

формы?

9. В чем заключаются особенности проектного финансирования по сравнению с другими организационными формами финансирования проектов?

10. Для чего необходимо управление коммуникациями проекта?