Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3405


Контроль достоверности ввода данных

Для обеспечения достоверности данных применяются методы контроля, реализуемые программным способом при вводе данных:

1.                     Контроль формата вводимых данных (указывается допустимый тип данных: целое, действительное число, дата, время, текст определенной длины).

2.                     Контроль на диапазон значений вводимых данных (значение между заданными границами, вне заданных границ, равно, неравно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно значения).

ному списку (перечисление через точку с запятой значений либо ссылка на именованный блок или диапазон ячеек1).

Для ячейки создается управляющий элемент Поле со списком для выбора.

4. Логический контроль вводимых данных ввод данных в ячейку может быть обусловлен значениями ячеек листа рабочей книги.

Для выбора метода контроля вводимых данных в ячейки служит команда Данные, Проверка:

•           на вкладке Параметры следует указать метод контроля и его параметры,

•           на вкладке Сообщение для ввода можно подготовить вид окна ввода данных в ячейку,

•           на вкладке Сообщение об ошибке следует указать стандартное сообщение, выводимое при обнаружении ошибки ввода.

Условия проверки ввода данных можно распространять и на другие ячейки таблицы. Для этого следует:

1. Выделить ячейку, содержащую условия проверки.

2. Выполнить команду меню Правка, Копировать.

3. Выделить ячейки, которым нужно приписать данные условия проверки.

4. Выполнить команду меню Правка, Специальная вставка, Вставить условия на значение.

Для удаления условий проверки следует повторно выделить блок ячеек, выполнить команду Данные,  Проверка, указать Тип данных Любое значение. Если требуется, чтобы ячейка, на которую накладываются ограничения, оставалась пустой, а также, если формула включает изначально пустые ячейки, устанавливается флажок Игнорировать пустые ячейки.

При вводе данных можно применять условное форматирование: оформление ячейки меняется в зависимости от выполнения сформулированных условий. Для условного форматирования ячейки:

1. Выделить ячейку.

2. Выполнить команду Формат,  Условное форматирование.

3. В диалоговом окне ( рис. 8) задать условия форматирования. Для одного диапазона ячеек может быть задано до 3 условий проверки

 

1Если используется ссылка на диапазон ячеек, он должен находиться на том же самом рабочем листе; именованный блок может находиться в любом месте.

ИЛИ. Для задания нескольких условий нужно нажать кнопку

 

А также >>

 

 

Рис. 8 Диалоговое окно команды условного форматирования ячеек


Загрузка...