Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3590


База данных движения товаров

Учет поступления и  отпуска товаров со склада осуществляется на листе Движение:

Дата

Код

товара

Наимено-

вание

Ед.

изм.

Цена

Органи-

зация

Доку

ку-

мент

По-

ступ-

ление

Реа-

лиза-

ция

Итого

посту-

пление

Итого

реализа-

ция

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 43 Таблица Движение товаров

 

Информационная технология  заполнения листа Движение

1. Заполнить  шапку  таблицы         (знак    переноса         "-"        в          наименованиях столбцов не ставить!).

2. В первой пустой записи списка ввести формулы для ячеек столбцов: Наименование         = ПРОСМОТР($B2; Код_товара; Наименование) Ед.изм= ПРОСМОТР($B2; Код_товара; Ед.изм.)

Цена    = ПРОСМОТР($B2; Код_товара; Цена) Итого  поступление       = Поступление*Цена Итого  реализация     = Реализация*Цена

 

 

где B2 адрес ячейки первой строки списка Движение товаров, содержащей код товара.

После ввода формул в ячейках таблицы появляется #НД.

3. Выделить диапазон ячеек, включающий имена столбцов и первую (пустую) строку таблицы, и создать именованный блок   База_данных;

4. Использовать условное форматирование для ячеек столбцов Поступление и Реализация: количество по операции менее 21 единицы фон белого цвета, от 21 до 41 единицы фон зеленого цвета; свыше 40 единиц фон голубого цвета.

5. Создать именованные блоки: Товар, Организация, Поступление, Реализация, Итого_поступление,  Итого_реализация, в которые входят все ячейки столбцов, включая их имена.

 

Код то-

вара

Наимено-

вание

Ед.изм.

Цена

Остаток на начало

Остаток на начало, руб.

Поступ-

ление

Поступление, руб.

Реали-

зация

Реализа-

ция, руб.

Остаток на конец

Остаток на конец, руб.

0010001

Стол

шт.

1200

100

 

 

 

 

 

 

 

0010002

Стул

шт.

250

 

 

 

 

 

 

 

 

0010003

Диван

шт.

8500

12

 

 

 

 

 

 

 

0010004

Кресло

шт.

2100

10

 

 

 

 

 

 

 

0010005

Мебельный            гарнитур

шт.

22000

6

 

 

 

 

 

 

 

0010006

Кухня

шт.

9000

22

 

 

 

 

 

 

 

0010007

Шкаф-

купе

шт.

3500

21

 

 

 

 

 

 

 

0010008

Вешалка

шт.

1250

45

 

 

 

 

 

 

 

0010009

Книжная полка

шт.

220

10

 

 

 

 

 

 

 

0010010

Дверь

шт.

1500

200

 

 

 

 

 

 

 

0010011

Палас

м2

150

21

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 44 Таблица Оборотная ведомость движения товаров на складе

 

 

 

Для простоты создания блоков следует выделить столбец, щелкнув на его заголовке, выполнить команду меню Вставка, Имя, Присвоить. Блок содержит все ячейки столбца и имеет следующую формулу: Лист!$столбец:$столбец.

6. Выбрать любой из доступных  код товара в первой строке, количество по поступлению или реализации выбранного товара не вводить. (Этот пункт выполняется для проверки правильности заполнения листа Движение).

Лист Движение заполняется автоматически при работе с документами

Приходная накладная и Расходная накладная.

 


Загрузка...