Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3663


Итоги  по сдельной зарплате

Лист Зарплата содержит итоги по сдельной зарплате, полученные с помощью аппарата сводных таблиц.

Информационная технология построения сводной таблицы:

1. Установить курсор в ячейку листа Зарплата;

2. Выполнить команду Данные, Сводная  таблица;

3. Построить  сводную  таблицу  –  команда  меню  Данные,   Сводная таблица:

♦ На шаге 1: указать Исходные данные находятся в нескольких диапазонах консолидации;

♦ На шаге 2а : указать Создать поля страницы;

♦ На шаге 2б:

a) Установить Количество страничных полей сводной таблицы  1.

b) Перечислить диапазоны, содержащие данные для агрегирования (рис. 35). Каждый диапазон соответствует блоку ячеек оборотной  стороны  наряда Наряд №. Блок включает имена  столбцов и данные строк. Столбец № п/п не входит в диапазон.

 

 

 

Рис. 35 Добавление диапазонов консолидации

 

Для каждого диапазона ячеек, т.е для каждого нового наряда выполняются следующие дейст-        вия:

♦ Нажать кнопку                                 для определения диапазона;

 

♦ Перейти на рабочий лист Наряд №  и выделить ячейки диапазона;

♦  Вернуться в окно диапазонов при помощи кнопки возврата

♦ Нажать кнопку Добавить;

♦ Дать название страничного поля диапазона.

4. На шаге 3 выполнить настройку макета и отдельных полей. Для этого курсор последовательно устанавливается на поле сводной таблицы: Страница,  Строка, Столбец, Данные и выполняется двойное нажатие левой кнопкой мыши:

Имя поля в области Страница  Наряды;

Имя поля в области Строка ФИО,  установить флажок отображать пустые элементы;

Имя поля в области Столбец  Сведения;  скрыть элементы: КТУ,

Разряд работающего; Тариф.

 

Имя поля в области Данные (кнопка Сумма по полю Значение)Итоги, операция – Сумма, Формат…  числовой, Число десятичных знаков 2.

 

 

Рис. 36 Диалоговое окно настройки поля

 

5. Настроить параметры сводной таблицы: вычислить общие итоги по столбцам. Для этого на шаге 4 нажать кнопку Параметры…  и установить флажок Общие итоги по столбцам.

6. Разместить сводную таблицу на листе Зарплата.

Полученную сводную таблицу модифицировать. Для этого следует:

♦ Установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду

Данные, Сводная  таблица

♦ Добавить в область данных поле Значение и выполнить его настройку: имя Структура, операция Сумма, кнопка Дополнительно>> и в диалоговом окне Дополнительные вычисления – выбрать Доля от суммы по столбцу.

Окончательный вид сводной таблицы приведен на рис. 37.

 

 

 

Рис. 37 Сводная таблица сдельной зарплаты