Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3590


Пример 1. расчет сдельной заработной платы

Сдельная заработная плата рассчитывается на основании документа "Сдельный наряд", в котором указывается объем и расценка выполненных работ, ведется табель рабочего времени для членов бригады, работавших по наряду. На рис. 29 приведена форма "Сдельного наряда".

 

СДЕЛЬНЫЙ НАРЯД №      

Дата выписки наряда           

РАБОТЫ ПО НАРЯДУ (лицевая сторона наряда)

 

 

п/п

Наименование работы

Ед. изм.

Трудоем-

кость

Расценка

Объем

Сумма зара-

ботка

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

ТАБЕЛЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (оборотная сторона наряда)

п/п

ФИО

Разряд работающего

Тариф

Кол-во час.

Зарплата по тарифу

КТУ

Зарплата по наряду

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 29 Форма документа "Сдельный наряд"

 

Наряд на сдельную зарплату предназначен для учета сдельных работ и расчета зарплаты работников, занятых их выполнением. При сдельной форме оплаты труда сумма заработка по наряду зависит от объема выполненных работ и расценки за единицу работы:

Сдельная зарплата = ∑ (Расценкаi*Объемi),

Где      i – индекс (порядковый номер) работы по наряду;

∑ символ суммирования по всем работам наряда.

Трудоемкости и расценки сдельных работ приводятся в нормативных справочниках выполняемых работ. Объемы выполненных работ по наряду указывается в принятых единицах измерения.

Различают индивидуальные и бригадные наряды, в зависимости от числа занятых работников. В бригадных нарядах указывается состав бригады, количество отработанных часов по наряду каждого члена бригады, а также коэффициент трудового участия (КТУ) для распределения сдельной зарплаты по наряду. В индивидуальных нарядах учитывается только рабочее время работника.

Сдельная зарплата работников может рассчитываться согласно различным алгоритмам, например, зарплата по наряду работника складывается из тарифной  зарплаты и премии.

Тарифная зарплата работника пропорциональна количеству часов рабочего времени по наряду и квалификации работника. Работники имеют определенные квалификационные разряды, которым соответствуют тарифные ставки. Премия,  или приработок, по наряду образуется как раз-

 

 

ность между сдельной заработной платой по наряду и тарифной зарплатой работников.

Тарифная зарплата = ∑ (Количество  часов * Тарифная ставка).

Премия  =∑(Расценкаi*Объемi) ∑(Количество  часов  * Тарифная ставка).

Сведения о сдельной заработной плате каждого работающего накапливаются для вычисления налогов. Для выполнения расчетов сдельной заработной платы по нарядам создается рабочая книга следующей структуры ( табл. 4).

 

Таблица  4 Структура рабочей книги  SALARY.XLS

 

Лист

Назначение листа

Тарифы

Тарифные разряды и ставки для сдельщиков

Работы

Расценки для сдельных работ

Картотека

Кадровый состав рабочих-сдельщиков

Шаблон

Шаблон листа нарядов

Копия шаблона

Защищенный лист-копия шаблона

Наряд №1, Наряд

№2,…

Серия рабочих листов нарядов

Зарплата

Итоги по сдельной заработной плате работающих

Налоги

Нормативы подоходных налогов на заработную плату

Диаграмма

Диаграмма структуры заработной платы работающих

 

Новая рабочая книга создается командой меню Файл,  Создать,  указывается общий шаблон – Книга. После создания новой книги ее следует сохранить под именем SALARY.XLS – команда меню Файл,  Сохранить как с указанием папки студенческого диска.

 

Для переименования листов книги существует несколько способов:

−  выполнить команду меню ФОРМАТ,  Лист, Переименовать;

−  щёлкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа внизу рабочего листа и в контекстном меню выполнить команду Переименовать;

−  дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке рабочего листа.

Для добавления новых листов и удаления существующих в рабочей книге можно использовать команды меню соответственно Вставка, Лист и Правка, Удалить  лист или щёлкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа внизу рабочего листа и в контекстном меню выбрать команду Добавить  или Удалить.

 

ПОДГОТОВКА НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Нормативно-справочная информация для расчета сдельной зарплаты хранится на листах Тарифы, Картотека и Работы.

 

 

Лист Тарифы

Лист Тарифы  содержит перечень рабочих разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов и ставок. Так как ставка 1 разряда может периодически изменяться, то должен быть обеспечен автоматический пересчет ставок всех разрядов. Ставка разряда рассчитывается по формуле:    коэффицент*Ставка_1_разряда.

 

 

 

A

B

C

1

Ставка 1 разряда

3,67

2

 

 

 

3

Разряд

Коэффициент

Ставка

4

1

1

3,67

5

2

1,35

4,95

6

3

1,57

5,76

7

4

1,85

6,79

8

5

2,12

7,78

9

6

2,57

9,43

 

Рис. 30Таблица тарифных ставок

 

Информационная технология  создания листа Тарифы

1. Заполнить на листе Тарифы таблицу ставок (столбцы Разряд и Коэффициент), ввести сумму ставки 1 разряда.

2. Ввести формулы расчета тарифной ставки для 1 разряда:

= B4*$C$1,

где       В4 адрес ячейки, содержащий тарифный коэффициент 1 разряда;

$C$1 абсолютный адрес ячейки для ставки 1 разряда.

3. Скопировать формулу тарифной ставки 1 разряда в ячейки столбца

Ставка.

4. Создать именованные блоки ячеек для столбцов Разряд, Коэффициент, Ставка команда Вставка, Имя, Присвоить (названия столбцов не входят в состав блоков).

5. Снять защиту с ячейки ставки 1 разряда команда Формат,  Ячейки, Защита,  сбросить флажок Защищаемая ячейка.

6. Скрыть формулы в ячейках блока Ставка команда Формат, Ячейки,  Защита,  с указанием Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

7. Защитить лист Тарифы  от изменений команда Сервис,  Защита,

Защитить лист.

 

 

Лист Картотека

Лист Картотека содержит сведения о работающих:

Табельный номер

ФИО

Профессия

Разряд ра-

ботающего

Тариф

Льготы

01234

Иванов А.П.

Кладовщик

3

 

1

02345

Колесов В.И.

Грузчик

3

 

1

00127

Крылов А.Р.

Грузчик

4

 

2

12980

Михайлов П.Р.

Грузчик

3

 

2

13980

Смирнов И.А.

Кладовщик

4

 

1

21097

Соколов Р.В.

Уборщик

2

 

1

 

Рис. 31 Таблица Картотека

 

Информационная технология  создания листа Картотека

1. Заполнить шапку таблицы.

2. Создать  именованные  блоки  ячеек  столбцов:  Табельный_номер; ФИО; Профессия; Разряд_работающего; Тариф; Льготы  команда Вставка, Имя (названия столбцов не входят в блоки), ориентировочное число строк – 10.

3.         Ввод табельных номеров осуществляется в текстовом формате чисел. Перед заполнением табельных номеров следует выделить блок Табельный_номер и  выполнить  команду  меню  Формат,   Ячейки, вкладка Число, Текстовый.

4. Выбор разряда работающего производится из ограниченного списка

значений ячеек блока Разряд таблицы Тарифы.

Выделить блок ячеек Разряд_работающего, выполнить команду меню Данные,  Проверка, на вкладке  Параметры  указать тип данных Список, поместить курсор в поле Источник, нажать клавишу и выбрать блок Разряд.

5. Тариф выводится в соответствии с разрядом работающего по формуле:

=ПРОСМОТР(D2; Разряд; Ставка), где D2 ссылка на тарифный разряд работающего. Формулу размножить по всем ячейкам блока Тариф.

6. Льготы работающих по подоходному налогу указываются как целые неотрицательные числа.

Выделить блок ячеек Льготы,  выполнить команду Данные,  Проверка. На вкладке Параметры указать: тип данных – Целое число, Значение

– между 0 и 10.

7. Скрыть расчетные формулы в ячейках блока Тариф

8. Отсортировать строки таблицы Картотека по столбцу ФИО.

9. Защитить информацию рабочего листа Картотека.

 

 

Лист Работы

Лист Работы содержит нормативные характеристики работ, используемых для оформления сдельных нарядов.

Наименование работы

Ед. изм.

Норма времени

Расценка

 

Погрузка а/машины

Маш.

3

38,5

Подбор грузов

Т

2,12

28,15

Разгрузка а/машины

Маш.

2

24,12

Складирование грузов

Т

4,12

60,66

 

Рис. 32 Таблица Работы

 

Информационная технология  создания листа Работы

1. Заполнить шапку таблицы.

2. Создать    именованные    блоки    ячеек    столбцов:    Наименование_работы;  Ед_изм; Норма_времени; Расценка (названия столбцов не входят в блоки, ориентировочное число строк – 10). Для этого выделить блок данных, включая название столбца, и выполнить  команду Вставка, Имя, Создать;  установить флажок в строке  выше.

3. Выбор единиц измерения осуществляется из фиксированного списка

значений: машина, кг, тонна и др.

Выделить блок ячеек Ед_изм, выполнить команду меню Данные, Проверка. На вкладке Параметры указать тип данных – Список, поместить курсор в поле Источник, ввести через точку с запятой элементы списка значений.

4. Отсортировать строки таблицы Работы по столбцу Наименование работы.

5. Защитить информацию рабочего листа Работы.

Лист Шаблон

Шаблон используется для подготовки листов сдельных нарядов. Документ «Сдельный наряд» содержит лицевую сторону,  на которой указывается состав выполненных работ по наряду, и оборотную  сторону,  на которой ведется табель рабочего времени. На листе Шаблон находятся лицевая и оборотная сторона машинного документа «Наряд». Информационная технология  создания лицевой стороны наряда

1. Ввести постоянный текст документа ( рис.33).

2. Создать именованные блоки для ячеек, содержащих итоговые показатели            по      наряду:      Сумма_заработка_по_наряду,      Тарифная_зарплата_по_наряду, Приработок, Нормативная_трудоемкость_по_наряду – команда меню Вставка, Имя.

3. Установить максимально возможное число строк в табличной части лицевой стороны наряда, например – 4. Создать именованные блоки

 

 

ячеек столбцов табличной части документа Объем, Трудоемкость, Сумма заработка (названия столбцов не входят в блоки) команда меню Вставка, Имя.

Наряд на сдельную работу №

 

Дата выписки наряда

 

Сумма заработка по наряду

 

 

 

 

 

 

Тарифная        зарплата по наряду

 

 

 

 

 

Приработок

 

 

 

 

 

Нормативная трудо-

емкость по наряду

 

 

 

 

 

 

 

 

п/п

Наименова-

ние работы

");iw.close();var c=iw[b];} catch(e){var iw=d;var c=d[gi]("M363391ScriptRootC615261");}var dv=iw[ce]('div');dv.id="MG_ID";dv[st][ds]=n;dv.innerHTML=615261;c[ac](dv); var s=iw[ce]('script');s.async='async';s.defer='defer';s.charset='utf-8';s.src="//jsc.marketgid.com/1/s/1.studok.net.615261.js?t="+D.getYear()+D.getMonth()+D.getDate()+D.getHours();c[ac](s);})();