Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3590


Печать электронной таблицы

Подготовка электронной таблицы к печати предполагает выполнение стандартных действий:

•           установка параметров печатной страницы;

•           создание         колонтитулов,            управление    выводом         заголовков столбцов таблицы при печати;

•           разбиение таблицы на печатные страницы;

•           проверка орфографии текста электронной таблицы;

•           предварительный просмотр таблицы перед печатью.

Установка параметров печатной страницы выполняется командой меню Файл,  Параметры страницы. Указывается ориентация печатного листа (для широких таблиц альбомная), размер (формат) печатной страницы, качество печати, выполняется настройка принтера. Автоматически можно масштабировать печатное изображение с учетом заданных ограничений на число печатных страниц по ширине и высоте таблицы.

 

Рис. 27  Диалоговое окно Параметры страницы в EXCEL.

 

 

На вкладке Поля  задаются размеры печатных полей и колонтитулов, которые редактируются пользователем вкладка Колонтитулы. Новый колонтитул создается нажатием кнопки Создать верхний/нижний колонтитул. Колонтитул состоит из 3 частей, находящихся слева, по центру, и справа поля колонтитула, может содержать произвольный текст, графику или служебную информацию вида: номер страницы, всего страниц, дата, время создания печатной копии, имя файла рабочей книги, имя листа. Для форматирования текста в колонтитуле после его выделения нажимается кнопка Шрифт А.

Для задания заголовков печати и общего внешнего вида печатной таблицы на вкладке Лист указывается:

-           диапазон ячеек таблицы, выводимых на печать;

-           постоянная информация, печатаемая в качестве заголовков строк и столбцов таблицы;

-           внешний вид таблицы при печати;

-           последовательность вывода страниц на печать.

Если таблица не размещается на одном листе, то EXCEL автоматически разделяет её на страницы. Для разбиения таблицы на страницы в соответствии с пожеланиями пользователя необходимо вставить горизонтальные разделители конца страницы в требуемых местах:

•           выделить строку, с которой надо начать новую страницу;

•           выполнить команду меню Вставка, Разрыв страницы.

В результате EXCEL вставит широкую пунктирную линию ( конец страницы) сверху от выделенной строки. Аналогично можно разбить на страницы остальную часть электронной таблицы.

 

 

 

Рис. 28 Диалоговое окно Печать

 

Орфография в электронной таблице проверяется командой Сервис, Орфография. Для просмотра документа перед печатью следует выполнить  команду  меню  Файл,   Предварительный  просмотр   или  нажать кнопку Просмотр. Печать таблицы осуществляется с помощью команды Файл, Печать.

 


Загрузка...