Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3663


Встроенные функции excel

Встроенные функции в значительной степени упрощают вычисления в электронных таблицах. Функции вводятся в формулы ячеек, где должен находиться результат, могут содержать ссылки на ячейки рабочих книг, файлы которых доступны для обработки. Ссылки осуществляются как на открытые, так и на закрытые (не загруженные в память компьютера) рабочие книги.

При построении формул можно вводить имена встроенных функций в формулы и задавать их параметры непосредственно или вызывать Мастер функций  следующими способами:

1. Команда меню Вставка, Функция.

2. Кнопка fx Вставка  функции на панели инструментов Стандартная.

3. Ввод имени встроенной функции и нажатие кнопки = (равно) в строке формул.

4. Выбор функции из списка (в левой части строки формул).

Мастер  функций  обеспечивает выбор категории и типа встроенной функции, задание ее параметров, в качестве которых используются:

♦ Константы (числа, текст, дата, ЛОЖЬ/ИСТИНА).

♦ Знаки математических операций.

♦ Ссылки на ячейки, диапазон ячеек или имена блоков ячеек.

♦ Другие встроенные функции.

Различают относительные и абсолютные ссылки, например, в ячейке

В2 записана формула вида: =$A$1*D5+$F2

Формула содержит абсолютную ссылку на ячейку А1 по двум координатам, относительную ссылку на ячейку D5, абсолютную ссылку на ячейку F2 по одной координате – столбцу.

Абсолютные ссылки при копировании формул не изменяются, относительные ссылки автоматически настраиваются по месту расположения новой ячейки результата. Так, при копировании формулы в ячейку В3 она изменит свой вид: =$A$1*D6+$F3.

При вызове Мастера функций для построения формулы выводится диалоговое окно для ввода аргументов, например, для функции СУММ:

 

 

Рис. 25 Диалоговое окно встроенной функции СУММ

 

Для указания ссылок на ячейки таблицы следует использовать правую кнопку в строке ввода. После нажатия на эту кнопку скрывается диалоговое окно функции и осуществляется переход на рабочий лист для выделения ячеек. При этом можно переходить на другие листы рабочей книги.

Если параметрами функции являются имена блоков, вызов списка имен блоков выполняется командой меню Вставка, Имя,  Вставить или нажатием клавиши .

Если значение аргумента должно вычисляться, в качестве параметра

вводится выражение, для вычисления которого могут использоваться другие встроенные функции. Для вызова вложенной встроенной функции используется список имен функций (слева от строки формулы). На экран выводится новое диалоговое окно для задания аргументов вызванной функции. Возврат в вызывающую функцию (предыдущий экран ввода) выполняется путем установки курсора в строке формулы на имя функции. Максимальная глубина вложений – 7 уровней, ограничение на длину текста формулы – 1024 символа. Для окончания ввода формулы нажимается кнопка ОК.

Для редактирования формулы курсор устанавливается в ячейку результата:

1) Нажать клавишу . Редактирование формулы выполняется непосредственно в ячейке.

2) Нажать в строке формул кнопку равно (=), в результате чего осуществляется вызов диалогового окна встроенной функции.

EXCEL позволяет использовать массив формул, который вводится и редактируется как одно целое применительно к диапазону ячеек. Для ввода массива формул следует:

♦ Выделить диапазон ячеек, куда записывается формула.

 

 

♦ Ввести формулу обычным образом.

♦ Закончить    ввод    формулы         одновременным        нажатием       клавиш

++.

Массив формул имеет иную форму записи – фигурные скобки, формула повторяется во всех ячейках диапазона, например:

 

Рис. 26 Массив формул

 

Именованные  блоки  RAM_Mb и  HDD_Gb  соответствуют  ячейкам столбцов В и С. Ячейки E2 : E8 содержат массив формул вида1:

{ВЫБОР (2; HDD_Gb; RAM_Mb)}

Этот массив формул не подлежит редактированию в отдельных ячейках диапазона, позволяет выбрать массив значения определенного блока, в данном случае RAM_Mb.

 


Загрузка...