Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.) Предмет: Информационные технологии Просмотров: 3663 |
Сводные таблицыСводная таблица EXCEL обеспечивает формирование итоговой информации различного вида без предварительной сортировки данных. Источники данных для формирования сводной таблицы: - список ( база данных ) EXCEL; - внешний источник данных в любом конвертируемом формате (текстовый файл, содержащий табличные данные, реляционная база данных); - несколько диапазонов ячеек одного или нескольких рабочих листов одной или нескольких рабочих книг; - другая сводная таблица. Построение сводной таблицы осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц, вызываемого по команде меню Данные, Сводная таблица. На первом шаге выбирается источник данных, обычно в списке или базе данных Microsoft Excel (рис. 19).
Рис. 19 Шаг 1 Мастера сводных таблиц – выбор вида источника После выбора вида источника выполняется второй шаг, на котором определяется диапазон исходных данных (рис. 20).
Рис. 20 Шаг 2 Мастера сводных таблиц – выбор диапазона ячеек
На третьем шаге (рис. 21) строится макет сводной таблицы. Макет сводной таблицы определяет структуру агрегированных данных и включает области: - Страница – используется для размещения полей списка, по которым осуществляется фильтрация (отбор) записей; - Строка для размещения полей группирования; - Столбец для размещения полей группирования; - Данные для размещения полей, по которым подводятся итоги различного вида (сумма, среднее значение, количество значений, максимум, минимум и др.).
Рис. 21 Макет сводной таблицы
Любое поле списка может размещаться однократно в области страницы, строк или столбцов и многократно в области данных для вычисления различных видов итогов. Структуру сводной таблицы можно изменять, дополнительно настраивать итоги и поля сводной таблицы (переименовать поля, группировать значения полей, формировать дополнительные итоги). При работе в макете сводной таблицы настройка поля осуществляется двойным щелчком мыши на имени поля. При работе в сводной таблице для настройки полей сводной таблицы выполняется команда короткого (контексто-зависимого) меню Поле или одноименной кнопки на панели инструментов Сводные таблицы. Последовательность полей в областях Страница, Строка, Столбец определяет иерархию группирования данных. Настройка поля сводной таблицы включает: изменение имени, выбор формата значения, дополнительную обработку (вычисления вида доля от суммы по строке, доля от суммы по столбцу, нарастающий итог и др.). На последнем шаге работы Мастера сводных таблиц можно задать имя сводной таблицы, указать на подсчет общих итогов по строкам и столбцам, задать внешнее представление данных сводной таблицы кнопка Параметры. Место размещения сводной таблицы определяется пользователем.
В сводной таблице (рис. 22) обеспечена фильтрация записей списка по типам видеокарт (Video). Для различных сочетаний емкости жесткого диска (HDD,Gb) и ОЗУ (RAM,Gb) и определенного типа видеокарты (Video) вычислены итоговые показатели: ♦ средняя цена компьютера (Средняя цена), ♦ количество компьютеров (Кол комп). Информационная технология сводных таблиц позволяет значения полей группирования объединять в диапазоны и вычислить для них итоги. Так, емкости магнитных дисков объединены с шагом – 2,4 Гб (рис. 23). Для объединения значений полей группирования курсор устанавливается в сводной таблице на поле группирования, выполняется команда меню Данные, Группа и структура, Группировать. Для числового поля группировка осуществляется с заданным шагом, для данных типа дата/время шаг составляет от нескольких дней до нескольких лет. Для отказа от группировки выполняется команда меню Данные, Группа и структура, Разгруппировать.
Рис. 24 Сводная таблица с вычисляемым полем
Для создания вычисляемого поля следует установить курсор в сводной таблице и выполнить команду контекстно-зависимого меню Формулы, Вычисляемое поле. Вводится имя вычисляемого поля, формула его расчета, которая может включать поля, константы, знаки операции. Для вычисляемого поля Итого стоимость формула расчета: Итого стоимость=Цена+'НДС, 20\%' Средствами сводных таблиц EXCEL можно консолидировать (соединять) данные различных диапазонов, расположенных в одной или нескольких рабочих книгах, вычислять консолидированные итоги.
Сводная таблица связана с исходными данными, но при их изменении автоматически не обновляется. После внесения изменений в исходные данные следует установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду Данные, Обновить данные.
|
|
Учебных материалов: 2633 читать
Навигация
Самые популярные книги
Управление организационными изменениями – Учебник (Широкова Г.В.)
Культурный туризм - Учебное пособие(Сущинская М.Д.)
История - Учебное пособие (Сабурова Н.П.)
ПСИХОЛОГИЯ И ПЕДАГОГИКА -Методические указания
История литературы стран изучаемого языка - Учебное пособие (Потехина И.Г.)
Коммерческая деятельность в сфере услуг - Учебное пособие(Килль М.Ю.)
Менеджмент организации – Практикум (Трофимова Л.А.)
Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)
Национально-страновые аспекты мотивации персонала - Учебное пособие(Варданян И.С.)
ИНТЕГРИРОВАННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ЦЕПЕЙ ПОСТАВОК - МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Разное