Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3590


Промежуточные итоги

Промежуточные итоги списка выводятся по указанным полям группировки. Предварительно выполняется  сортировка записей списка по полям группировки. Для подведения итогов по полям поле1, поле2, поле3 необходимо отсортировать записи списка в той же последовательности.

 

 

Рис. 18 Диалоговое окно Промежуточные итоги

 

При выполнении команды меню Данные,  Итоги появляется диалоговое окно Промежуточные итоги, в котором указывается:

♦ имя поля группировки, при каждом изменении значения которого будут вычисляться итоговые значения,

♦ тип операции, которая будет применяться к значениям полей, отмеченных в списке Добавить итоги по.

По отдельному полю группировки за одно выполнение команды

Данные, Итоги, можно сформировать итоги по различным полям списка.

Тип операции (Сумма,  Среднее,  Максимальное, Минимальное и т.п.) выбирается с учетом формата данных. По полям  числового типа вычисляют сумму, среднее, максимальное, минимальное значение, количество чисел, количество значений, произведение, дисперсию и отклонение. Для полей типа дата/время допустимы операции подсчета количества значений, максимального и минимального значения, для текстовых полей только подсчет количества значений.

К существующим итогам можно добавить новые итоги флажок Заменить   текущие  итоги   установлен;  размещать  итоги  под  строками  флажок Итоги  под данными установлен; размещать итоги над строками данных флажок Итоги  под данными сброшен; выводить каждую группу строк на отдельном листе – установлен флажок Конец страницы  между группами.

Промежуточным и общим итогам соответствует встроенная функция

 

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (номер;ссылка1;ссылка2;...)

 

 

где номер – номер функции промежуточных итогов ( табл. 1), а ссылка – это от 1 до 29 интервалов ячеек или ссылок, для которых подводятся итоги.

 

Таблица  1  Номер функции промежуточных итогов

 

Номер

Функция

Номер

Функция

1

СРЗНАЧ

7

СТАНДОТКЛОН

2

СЧЁТ

8

СТАНДОТКЛОНП

3

СЧЁТЗ

9

СУММ

4

МАКС

10

ДИСП

5

МИН

11

ДИСПР

6

ПРОИЗВЕД

 

 

 

 

Встроенная функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ игнорирует все скрытые строки, которые получаются в результате фильтрации списка. Это важно в том случае, когда нужно подвести итоги только для видимых данных.

Для приведения списка в исходное состояние выполняется команда

Данные, Итоги, кнопка Убрать все.

 


Загрузка...