Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3650


Автофильтрация

Курсор устанавливается в область списка, по команде меню Данные, Фильтр, Автофильтр имена полей списка преобразуется в элемент управления «поле со списком». Список содержит до 999 уникальных значений ячеек поля и опции отбора записей:

Все снять фильтр, вывод всех записей списка без ограничений; Первые 10 ограничение на число выводимых записей списка , Условие логическое выражение, задающее условие вывода записей

списка,

Точное значение – выбор записей, содержащих только указанное значение.

Выбор опций производится после нажатия кнопки ▼ в заголовках столбцов.

Условия фильтрации задаются в виде точного значения или условного выражения. Точное значение для сравнения выбирается из раскрывающегося списка поля. Условие состоит из одного или двух предложений, связанных логической связкой И или ИЛИ.  Для определенного поля списка указывается сравнение вида:

<оператор> < значение >,

оператор:  больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, неравно, равно, содержит, не содержит, начинается с, заканчивается на;

значение вводится вручную или выбираться из списка, задается в виде шаблона с использованием символов: ? (любой один символ), * (произвольное число символов).

 

 

 

Рис. 12 Задание условий для пользовательского автофильтра.

 

 

 

 
Для полей числового типа можно использовать опцию Первые 10. В окне Наложение условия по списку указывается число или \% уникальных максимальных/минимальных значений элементов списка.

 

Рис. 13 Диалоговое окно наложения условий по списку

 

Режим автофильтрации не позволяет вводить объединенные логической связкой ИЛИ более двух условий по отношению к одному и тому же или различным полям. В этом случае используется команда Расширенный фильтр. Для снятия автофильтра повторно выполняется команда Данные,   Фильтр,  Автофильтр. Отфильтрованные записи  можно  удалять; копировать в другое место; корректировать  значения в полях отобранных записей.

 


Загрузка...