Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3405


Сортировка записей  списка

Сортировкой записей списка называется упорядочение строк списка по какому-либо признаку, например упорядочение списка фамилий по алфавиту, цехов – по их номерам и т.д. Признак сортировки: фамилия, номер цеха –  называется ключом сортировки.  Как правило, выполняется стандартная сортировка, в соответствии с возрастанием (убыванием) кодов символов ключей сортировки. В некоторых случаях необходимо выполнить нестандартную сортировку, например, по названиям месяцев или дней недели.

При стандартной сортировке курсор устанавливается в любую ячейку списка, выполняется команда меню Данные,  Сортировка. В диалоговом окне Сортировка  диапазона (рис. 11) задаются от 1 до 3 ключей сортировки с указанием   "по возрастанию" или "по убыванию". В качестве ключей сортировки используются имена полей списка.

 

 

Рис. 11 Параметры сортировки списка

Сортировка по возрастанию:

♦ Числа – упорядочивание от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного

♦ Дата и время – упорядочивание от наиболее ранней до самой поздней даты.

♦ Текст  -  сначала числа, введённые в  виде текста, затем обычный текст ( по возрастанию значений кодов символов).

♦ Логические сначала Ложь, затем Истина.

Сортировка по убыванию выполняется в обратном порядке, пустые ячейки выводятся в конце списка.

Если необходимо изменить прядок сортировки на нестандартный (пользовательский), нажимается кнопка Параметры, в диалоговом окне выбирается список для сортировки, указывается необходимость учета регистра (строчные/прописные буквы).

Например, c помощью пользовательского порядка сортировки могут быть отсортированы месяца: январь, февраль, март, апрель и т. д. (в противном случае сортировка в алфавитном порядке).

Упорядоченный нестандартный список сортировки создается командой Сервис,  Параметры, вкладка Списки,  данные вводятся в поле Элементы  списка, а затем нажимается кнопка Добавить. Можно импортировать подготовленный список сортировки из ячеек кнопка Импорт списка из ячеек.

 

 

При выполнении сортировки скрытые строки или столбцы таблицы не перемещаются. Чтобы отсортировать список по 4 и более ключам, сначала список сортируется по трем младшим ключам, а затем сортируется по остальным ключам в порядке их значимости.

Для быстрого перехода к  сортировке на панели инструментов Стандартная находятся кнопки Сортировка по возрастанию  и Сортировка по убыванию. Ключом сортировки в этом случае является столбец с текущей ячейкой.

 


Загрузка...