Материал: Базовые технологии в табличном процессе Exel - Учебное пособие (Ильина О.П.)

Предмет: Информационные технологии

Просмотров: 3625


Защита данных в excel

EXCEL обеспечивает санкционированный доступ к электронным таблицам, защиту от непреднамеренных искажений значений ячеек, структуры данных листов и рабочих книг. Существуют различные способы защиты информации в среде EXCEL.

1. Защита файла рабочей книги от несанкционированного доступа.

 

 

Рис. 9 Защита файла рабочей книги от несанкционированного доступа

 

Пароль имеет длину до 15 символов, строчные и прописные буквы различаются. Команда Файл,  Сохранить как,  кнопка Параметры выводит диалоговое окно Параметры сохранения для задания паролей:

для открытия файла запрет на открытие книги без пароля;

разрешения записи запрет на открытие, изменение и сохранение книги без пароля.

Можно указать режим только  для чтения.  В этом случае модификации исходной рабочей книги сохраняются как файл с новым именем.

2. Защита от структурных изменений рабочей книги.

Команда Сервис,  Защита,  Защитить книгу  выводит окно для выбора параметров защиты рабочей книги и ввода пароля( рис. 10,А). При помощи неё обеспечивается защита рабочей книги от удаления, переноса, скрытия, открытия, переименования и вставки новых листов, перемещения, изменения размеров, скрытия, показа и закрытия окон. Пароль может содержать до 255 символов, различаются строчные и прописные буквы. При вводе пароля в его диалоговом окне выводится символ * (звёздочка) в количестве, равном числу введённых символов пароля.

3. Защита от структурных изменений листов рабочей книги.

Команда Сервис,  Защита,  Защитить лист выводит окно для выбора параметров защиты листа и ввода пароля ( Рис. 10,Б). При помощи неё обеспечивается защита листа рабочей книги от изменения содержимого ячеек и элементов диаграмм, удаления, переноса, изменения значений или размеров графических объектов, изменения сценариев листа. Пароль может содержать до 255 символов, различаются строчные и прописные буквы.

 

 

А         Б

Рис. 10 Защита рабочей книги (А) и листа (Б)

4. Защита содержимого ячеек, скрытие формул.

Команда Формат,  Ячейки,  вкладка Защита для выделенного блока ячеек устанавливает или снимает защиту от изменения содержимого ячеек, позволяет скрыть или показывать формулы в ячейках. Защита ячеек устанавливается только после защиты листа или рабочей книги.

 


Загрузка...