Материал: ОСНОВЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ФОРМАМИ В WORD 2002/XP - Методические указания и задания

Предмет: Методические указания

Просмотров: 400


1. общие сведения о формах

 

В документообороте существует множество типичных документов, представленных бумажными бланками. Microsoft Word (и в частности – Word 2002/XP), обладая средствами работы с формами, позволяет отказаться от бумажных бланков, что в итоге дает значительный экономический эффект.

Форма – это документ, в который данные вводятся в специальные области. С помощью форм упрощается и ускоряется создание типичных документов, документам придается единый формат и вид, сокращаются

типографские расходы.

Существуют следующие виды форм:

•           печатная форма;

•           электронная форма;

•           Web-форма.

В Word можно создавать все эти виды форм.

Печатная форма мало отличается от бумажного бланка. Она распечатывается на бумаге, а затем пропуски заполняются соответствующей информацией от руки или на печатной машинке. Применяются такие формы, например, для лиц, не имеющих доступа к компьютерам или не являющихся сотрудниками данного предприятия.

Электронная форма заполняется сразу на компьютере. В нее можно включить подсказки, автоматически выполняемые макросы на

Visual  Basic  for  Applications,  вычислительные  возможности,  а  также

осуществить автоматическую проверку введенных данных, обновление зависимых полей. Кроме этого, при необходимости, данные, из заполненной электронной формы, разрешается импортировать в другое приложение, например, в Microsoft Access или Excel. А также такую форму возможно пересылать по сети или по электронной почте.

Web-форма часто применяется в Web-страницах для сбора и представления данных через Internet. Просмотр и заполнение Webформы   осуществляется   в   обозревателе.   После   заполнения   данные

отправляются пользователем в базу данных на Web-сервере. В качестве

примера можно привести регистрационные формы для предоставления членства или заявки на участие.