Материал: ОСНОВЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ФОРМАМИ В WORD 2002/XP - Методические указания и задания

Предмет: Методические указания

Просмотров: 400


2.2.6. защита формы и сохранение шаблона формы

 

Защита формы отключает команды изменения структуры и полей формы, дает возможность применять команды перемещения между полями. Только в защищенной форме можно вводить данные в поля.

 

 

Для установки или снятия защиты нужно воспользоваться кнопкой ЗАЩИТА ФОРМЫ на панели инструментов ФОРМЫ.

Более широкие возможности по защите, такие как защита разделов, защита с использованием пароля, предоставляются командой СЕРВИС/УСТАНОВИТЬ ЗАЩИТУ.

Снятие   защиты   также   производиться   с   помощью   команды

СЕРВИС/СНЯТЬ ЗАЩИТУ.

 

Упражнение.

Защитите форму, нажав кнопку ЗАЩИТА ФОРМЫ.

 

Сохраняется шаблон формы как файл в определенных папках с помощью команды ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК с указанием типа файла – ШАБЛОН ДОКУМЕНТА. При последующих сохранениях с тем же именем в той же папке рекомендуется использовать команду ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ  или  кнопку  СОХРАНИТЬ  на  панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.

Для сохранения шаблонов группы пользователей лучше использовать сетевой диск, а не локальный с последующим копированием шаблонов с одного компьютера на другой.

Примечание. Если вводились данные в поля, то до сохранения шаблона формы рекомендуется очистить поля, применив соответствующую кнопку на панели инструментов ФОРМЫ после отключения защиты.

 

Упражнение.

1.         Сохраните      шаблон           формы в          своей  папке  под      именем

НОВЫЙ_ДОГОВОР.

2.         Закройте шаблон формы.